Vídeo: TimeCamp Demo/Tutorial explain how Time Tracking works 2024
Depois de configurar um trabalho no QuickBooks no Customer: Job list, você rastreia as receitas e despesas associadas ao trabalho. Para fazer isso, insira o nome do cliente e do trabalho (em vez de apenas o cliente) na caixa de texto Cliente: Trabalho.
Por exemplo, se você observar rapidamente a figura, você vê a janela Criar faturas. Observe que a lista suspensa Cliente: Job pode mostrar o nome do cliente e do trabalho. Se uma fatura estiver associada a um trabalho específico, você deseja identificar tanto o cliente quanto o trabalho, usando a lista de trabalho Cliente:. E isso é realmente tudo o que é preciso.
Outras janelas que você usa para registrar receitas e despesas também fornecem listas suspensas de Cliente: Job. Por exemplo, se você olhar para a janela Time / Enter Single Activity, você pode ver que o QuickBooks fornece a lista suspensa Job: Job para registrar o tempo que você trabalhou no projeto ou no trabalho de um cliente específico.
Novamente, tudo o que você faz para rastrear o tempo associado a um trabalho específico é identificar o cliente e o trabalho usando a lista suspensa Cliente: Trabalho.
Se você olhar para a janela Write Checks, você verá que uma das colunas mostradas na guia Gastos é a coluna Customer: Job. Esta coluna permite que você marque qualquer valor de despesa como associado ao trabalho de um determinado cliente. Tudo o que você faz é identificar o cliente e o trabalho usando a coluna Cliente: Trabalho.
Você não ficará surpreso ao ouvir que, se você clicar na guia Itens, ele também fornece uma coluna Cliente: Trabalho.
Para resumir, para rastrear renda e despesa por trabalho, você deve identificar não apenas a conta em que uma transação de renda ou transação de despesa cai, mas também o cliente e o trabalho associados à transação de renda ou despesa. Você faz isso inserindo o nome do cliente e o nome do trabalho na caixa de texto Cliente: Trabalho. E isso é tudo o que você tem que fazer. Basta lembrar de preencher essa caixa.
