Vídeo: Retenção - You Dicionário - Dicionário da Língua Portuguesa 2024
Mesmo com o QuickBooks, os contadores geralmente se perguntam quanto tempo eles devem manter relatórios antigos, cópias de faturas e outros dados contábeis. Não há uma resposta de tamanho único para isso, mas o QuickBooks pode ajudá-lo com a retenção de documentos. No entanto, há algumas coisas para pensar:
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Considere se a outra parte em uma transação sempre vai querer a informação. Por exemplo, se você discute cronicamente com um fornecedor sobre se você pagou alguma conta, faz sentido ficar com as contas do vendedor e quaisquer registros de seu pagamento enquanto o argumento continuar. Isso significa que qualquer documentação que documenta facturas e pagamentos do fornecedor não precisa necessariamente ser mantida se você não tiver um problema.
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Considere os requisitos de contabilidade fiscal. Por lei (muitas pessoas não percebem isso), uma empresa é necessária para manter registros contábeis para reportar seus lucros, perdas, rendimentos e deduções ao Internal Revenue Service. Isso significa que qualquer coisa que você precisa para calcular seus lucros ou elementos substantivos de seus cálculos devem ser mantidos. No entanto, existe um estatuto de limitação que normalmente é executado três anos a partir da data em que você arquivou o retorno pela última vez. Isso significa que, na maioria dos casos, você não precisa manter a papelada que é mais velha do que três anos após o retorno que ela relaciona. Uma palavra de cautela está em ordem porque existem algumas exceções para esse prazo de três anos:
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Se você foi realmente desleixado e, por sua falta de renda negativa omitida em excesso de 25% do que seu retorno mostra, o estatuto de limitação é igual a seis anos.
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Se nenhum retorno é arquivado ou um retorno fraudulento é arquivado, não existe um estatuto de limitação.
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Considere os registros antigos que você pode precisar no futuro para calcular um item para sua declaração de imposto. Estes devem ser mantidos. Por exemplo, se você comprou uma fábrica há 30 anos, guarde esses registros de compras até depois de vender a fábrica.
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Considere que, em algumas indústrias, existem outras regras ou regulamentos de retenção de documentos. Por exemplo, se você é um médico, você mantém seus registros de pacientes idosos - e isso pode incluir informações contábeis do paciente - por mais de apenas três anos. Essas outras regras de retenção de documentos variam de acordo com a indústria. Descubra quais são as regras para a sua indústria.
Você pode querer pensar duas vezes sobre simplesmente lançar registros financeiros.Você pode querer destruí-los. Algumas lojas de grandes lojas de escritório oferecem serviços de retalhamento na loja a preços razoáveis.
