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Vamos examinar, brevemente, os efeitos da criação de uma fatura que usa várias moedas no QuickBooks Online; criar uma transação de compra para um fornecedor estrangeiro funciona de forma semelhante.
Suponha que você tenha um cliente cuja moeda base seja o dólar canadense e sua moeda doméstica seja o dólar de U. S. Então, neste exemplo, "moeda estrangeira" significa o dólar canadense.
A QBO não oferece suporte para permitir que seus empregados ou empreiteiros gravem entradas de tempo (usando a folha de horas semanal ou a atividade única) associada a um cliente em moeda estrangeira.
Primeiro, crie o cliente: clique em Clientes → Novo Cliente. Preencha a janela como usualmente com a seguinte adição: Clique na guia Pagamento e faturamento. Em seguida, abra a lista "Este cliente paga-me com" e selecione a moeda do cliente. Nesta imagem, o cliente, sem emenda, denominado moeda estrangeira, usa o dólar canadense.
Você encontrará uma configuração semelhante disponível quando você cria um novo fornecedor.
Depois de salvar o cliente, se você olhar para a página da Lista de clientes, você verá o cliente listado e, na coluna Moeda, você verá a moeda estrangeira. Os seus clientes em moeda local exibem sua moeda doméstica.
Em seguida, na janela da Fatura, selecione seu cliente de "transação estrangeira". O QBO exibe automaticamente, abaixo do nome do cliente, as duas moedas (primeiro a moeda estrangeira e, em seguida, a moeda local) associadas à transação.
Depois de adicionar produtos ou serviços à fatura, os montantes para cada linha aparecem na moeda estrangeira e os totais aparecem em ambas as moedas. O Saldo devedor da transação aparece na moeda estrangeira (do cliente) para que seu cliente saiba quanto pagar.
Salvar seu primeiro documento de vendas ou compra para um cliente ou fornecedor usando uma moeda estrangeira faz com que a QBO estabeleça automaticamente uma conta de contas a receber e contas a pagar relacionadas a moeda estrangeira.
Os relatórios no QBO mostram valores na sua moeda doméstica. Esta imagem mostra o Resumo do envelhecimento A / R; O cliente que usa uma moeda estrangeira é o terceiro cliente na lista.
O balanço mostra as múltiplas contas de contas a receber QBO usa quando você ativou o recurso Multicurrency e criou uma transação de vendas usando uma moeda estrangeira; Os valores no relatório aparecem na moeda doméstica.
