Comandos do menu do fornecedor no QuickBooks 2013 - manequins

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Quando você está trabalhando com contas a pagar no QuickBooks 2013, você freqüentemente usará vários dos comandos no menu Vendedor. Alguns dos comandos não são tão populares, no entanto, mas você ainda precisa estar ciente de sua finalidade.

Vendor Center no QuickBooks 2013

A janela do Centro do fornecedor exibe uma lista de fornecedores e informações detalhadas do fornecedor para o fornecedor selecionado. Para usá-lo, selecione na lista suspensa Vendedores o fornecedor para o qual deseja ver informações detalhadas. O Centro de Fornecedores mostra um monte de informações para um fornecedor. Esta informação vem da lista do fornecedor, a propósito.

Se você mantiver registros de seus fornecedores, incluindo informações como seus números de telefone, sobre o melhor lugar para armazenar essa informação está na Lista de Fornecedores. Você deve manter a lista de fornecedores para que o QuickBooks funcione.

Então, por que também não vai fazer um pouco de esforço extra e manter todas as informações do seu fornecedor lá? Se você adotar essa abordagem, a janela do Centro de Fornecedores é a janela que você pode usar para procurar rapidamente coisas como o número de telefone ou fax do vendedor.

Comandos do menu Taxas de vendas no QuickBooks 2013

O comando do imposto de vendas exibe um submenu de comandos que pagam os montantes do imposto de vendas que você coletou na agência de impostos apropriada; ajustar o imposto devido no imposto sobre vendas; e produzir relatórios sobre a obrigação de imposto de vendas que você deve, a receita de imposto de vendas que você gerou e os códigos de imposto de vendas que você configurou.

Nota: Você precisa informar ao QuickBooks que você coleciona o imposto de vendas para ver este menu. Você pode dizer ao QuickBooks que você coleciona o imposto de vendas durante a configuração do QuickBooks. Você também pode usar as configurações de preferências de imposto de vendas do comando Editar → Preferência para a empresa.

Para pagar os impostos sobre vendas que você deve, basta escolher o comando Fornecedores → Imposto de vendas → Pagar imposto sobre vendas. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Pagar fiscal de vendas (que lista os montantes que você deve várias agências de cobrança de impostos sobre vendas), você seleciona as agências que deseja pagar ou clique no botão Pagar todas as taxas. O QuickBooks registra cheques no registro da conta bancária e você imprime os cheques da maneira usual.

Para ajustar a quantidade que o QuickBooks pensa que você deve uma agência de cobrança de impostos de vendas, você pode escolher o comando Fornecedores → Imposto de Vendas → Ajustar o Imposto de Vendas. Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Ajuste de imposto de vendas, selecione uma agência de imposto de vendas na caixa Fornecedor de imposto de vendas e uma conta de despesa ou renda apropriada da caixa da Conta de Ajuste.

Em seguida, você seleciona o botão apropriado (Aumentar o imposto sobre vendas ou diminuir o imposto sobre as vendas) e insira o valor do ajuste na caixa Valor.

Para imprimir um dos relatórios de imposto de vendas, basta selecionar o comando que corresponde ao relatório. Por exemplo, para imprimir o relatório de Responsabilidade Fiscal de Vendas, escolha o comando Vendedores → Vendas Fiscais → Responsabilidade Fiscal de Vendas.

O comando Gerenciar imposto de vendas exibe uma janela com botões e hiperlinks clicáveis que você pode usar para obter informações de imposto de vendas.

Menu Atividades de inventário no QuickBooks 2013

O menu Atividades de inventário exibe um submenu de comandos que você usa para trabalhar com recursos de inventário do QuickBooks e com a lista de itens relacionados.

Comando Print 1099s / 1096 no QuickBooks 2013

O comando Print / E-1099s exibe um submenu de comandos que permitem imprimir formulários 1099-MISC para um ano civil selecionado. Você pode ver quais fornecedores você provavelmente precisa imprimir 1099s, por exemplo, escolhendo o comando Print / E-1099s → Review 1099 Vendors. (Quando você escolhe esse comando, o QuickBooks exibe o relatório do Vendedor 1099 Review que lista os fornecedores e indica quais são, de acordo com suas descrições, elegíveis para um 1099.)

O limite de relatório pode mudar no futuro devido à inflação, mas o geral regra é que, se você operar um negócio ou propriedade de aluguel próprio, você precisa enviar um 1099-MISC para qualquer fornecedor não incorporado que você paga mais de US $ 600 durante o ano pelos serviços. E a partir de 2011, sua declaração de imposto de negócios realmente precisa divulgar se você seguiu esta regra. Yikes.

Você pode usar o comando Print / E-file 1099s → 1099 Wizard para iniciar um assistente on-line que ajuda você a identificar os fornecedores que exigem 1099s e se preparar para imprimir ou arquivar esses 1099s.

Finalmente, você pode escolher os relatórios do Relatório de Resumo 1099 do Relatório de Resumo e 1099 do Relatório de Relatório de Impressão / E-file para produzir relatórios que você pode usar para identificar quais fornecedores precisam de 1099s e quais informações detalhadas sobre esses 1099s.