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Para ajudar você a entender a funcionalidade que uma ferramenta de consulta e de relatórios oferece, esta lista descreve algumas das tarefas que podem ajudá-lo a executar:
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Executar relatórios regulares. Sua organização pode produzir regularmente relatórios padrão provenientes de um sistema operacional ou de dados extraídos de um ou mais desses sistemas.
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Crie listas organizadas. Você pode produzir uma lista de todos os vendedores de sua empresa ou aqueles que atendem a critérios específicos (eles cobrem mais de dois territórios, por exemplo) e suas vendas no mês mais recente.
Organizado significa que você pode listar seu relatório ou consulta em ordem alfabética pelo sobrenome do vendedor; alfabeticamente pelo nome do cliente e pelo vendedor que cobre esse cliente; por ranking, da maior receita de vendas gerada ao mínimo; ou de qualquer outra forma que você queira ver os dados. Esta figura mostra um exemplo, usando nomes de empresas de ficção.
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Execute relatórios e consultas em tabelas cruzadas. Os relatórios entre tabulações, às vezes chamados de tabelas cruzadas, são um pouco mais complexos do que uma lista organizada básica de dados. Além da lista vertical seqüencial e ordenada (vendedores da empresa), você vê no topo (o outro eixo) do relatório uma decomposição de várias categorias e valores associados a cada categoria.
No exemplo mostrado nesta figura, as receitas de vendas são discriminadas por produto.
As barreiras entre ferramentas de análise de negócios / OLAP e produtos historicamente orientados para consultas e relatórios estão ficando um pouco mais profundas. As ferramentas de consulta, por exemplo, geralmente também permitem algum nível de drill-down, uma função OLAP que permite que você veja dados subjacentes e mais detalhados.
