Lar Mídia social O que acontece durante a instalação do QuickBooks 2013? - Dummies

O que acontece durante a instalação do QuickBooks 2013? - Dummies

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Anonim

Depois de instalar o QuickBooks 2013, você executa um assistente na tela para configurar o QuickBooks para a contabilidade da empresa. Inteligentemente, este assistente na tela é chamado de Configuração do QuickBooks.

Ao executar o QuickBooks Setup, você fornece um pouco de informação para o QuickBooks. Como uma questão prática, a instalação e a limpeza pós-instalação exigem que você tenha o seguinte:

  • Demonstrações financeiras precisas a partir da data de conversão para QuickBooks

  • Registros detalhados de suas contas a pagar, contas a receber, inventário e ativos fixos

  • Uma lista completa ou quase completa de funcionários, clientes, fornecedores e itens de estoque (se você comprar e vender o inventário)

Você deseja reunir todas essas coisas antes de iniciar a Configuração do QuickBooks porque (dependendo de como você faz a configuração do QuickBooks) pode ser perguntado sobre isso como parte da configuração. Não tente escorrer em busca de uma determinada peça de dados enquanto estiver executando a instalação; colecione esses dados na frente. Em seguida, coloque toda a documentação necessária na sua mesa ao lado do seu computador.

Você vai fazer várias decisões contábeis à medida que você passar pela Configuração do QuickBooks. Por exemplo, você pode ser solicitado a decidir se deseja usar um sistema de contas a pagar. Você pode optar por usar a configuração para informar ao QuickBooks se deseja enviar declarações mensais dos clientes.

Você também pode ser perguntado se deseja preparar estimativas para os clientes. E você pode ser perguntado se deseja usar as aulas para acompanhar ainda mais seus rendimentos e gastos.

Em geral, quando você é solicitado a qualquer uma das questões contábeis, você pode simplesmente aceitar a resposta padrão. No entanto, você é obrigado por lei a ser consistente em sua contabilidade para fins fiscais. Se você deseja alterar sua contabilidade - tecnicamente chamada mudança de método contábil pelo Internal Revenue Service depois de ter relatado o primeiro ano - você deve solicitar permissão para fazer a mudança do IRS.

Seja avisado: o IRS insiste em que você seja consistente em sua contabilidade. Se você estiver tratando itens específicos de renda ou despesa de uma certa maneira, o IRS diz: "Ei, cara, você deve continuar a tratá-los dessa maneira, a menos que você receba permissão de nós para mudar. "

Você deve ter seu retorno de imposto do ano passado útil porque fornece informações que você precisa para executar o QuickBooks Setup. Por exemplo, a declaração de impostos do ano passado fornece seu número de identificação do contribuinte, seu nome comercial legal e seu método de contabilidade.

Ao navegar pela configuração, você trabalha com o QuickBooks para configurar as preferências do QuickBooks (que determinam o funcionamento do QuickBooks e quais recursos estão disponíveis inicialmente) e para configurar um quadro de contas e suas contas bancárias.

O quadro de contas, apenas para que você saiba, identifica as contas de renda, despesa, ativos, passivos e patrimônio líquido que aparecem nas demonstrações financeiras.

Depois de concluir a Configuração do QuickBooks, você está quase pronto para começar a usar o QuickBooks. Na verdade, em uma pitada, você poderia (após a Configuração do QuickBooks) flutuar junto com o QuickBooks.

Um importante ponto de esclarecimento: você pode pensar que você deve estar pronto para rolar e rolar depois de instalar o QuickBooks e executar a instalação. No entanto, você tem duas outras tarefas a serem concluídas após a Configuração do QuickBooks: identifique o saldo de avaliação inicial e termine o carregamento dos arquivos mestre chave.

O balanço de avaliação identifica seus números de renda e despesa do ano até à data; e seus ativos, passivos e números de patrimônio do proprietário a partir da data de conversão. Os arquivos mestres armazenam informações que você usa repetidamente sobre clientes, fornecedores, funcionários e itens de inventário. Por exemplo, o arquivo mestre do cliente armazena o nome e endereço do cliente, o número de telefone e a pessoa de contato.

O que acontece durante a instalação do QuickBooks 2013? - Dummies

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