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Por padrão, QuickBooks Online trata as transações da conta do cartão de crédito como transações em dinheiro, uma abordagem conservadora que reconhece as despesas à medida que ocorrem. Para contabilizar as transações com cartão de crédito, configure a sua empresa de cartão de crédito como fornecedor e uma conta do cartão de crédito para o cartão de crédito em seu Plano de Contas e use as transações de Despesas para registrar compras de cartão de crédito na conta conforme você faz cada compra. Se você precisa registrar um retorno de cartão de crédito, use a transação de cartão de crédito.
Quando a conta do cartão de crédito chega, você pode pagar de várias maneiras:
- Para pagar por cheque, use a transação Verificar, selecione sua empresa de cartão de crédito como fornecedor e, na seção Detalhes da conta, selecione a conta do seu cartão de crédito.
- Para pagar por transferência (onde você transfere dinheiro eletronicamente ou manualmente de uma conta bancária para sua conta de cartão de crédito, o que reduz as duas contas), use a transação Transferir, selecionando a conta bancária que você usará para pagar a conta como a Transferir fundos de conta e a empresa de cartão de crédito / fornecedor que você está pagando como a conta Transfer Funds To.
- Para pagar a conta ao reconciliar a conta do cartão de crédito, siga as etapas necessárias para conciliar a conta. Quando você clicar em Concluir, você terá a opção de escrever um cheque para pagar o valor devido, insira uma conta para pagar a conta mais tarde, ou não faça nada sobre pagar a conta agora (e depois, por sua conta, insira um cheque ou uma conta pelo valor devido).
Se você deseja reconhecer as despesas do cartão de crédito quando paga a conta do seu cartão de crédito (em vez de fazer uma compra usando seu cartão de crédito), faça configurar um fornecedor para sua empresa de cartão de crédito, mas não configurou uma conta de cartão de crédito no quadro de contas e não insira transações de despesas ou transações de cartão de crédito na QBO para transações de cartão de crédito à medida que elas ocorrem.
Em vez disso, quando você recebe o extrato do cartão de crédito, insira uma transação de Bill e aloque cada linha no extrato do cartão de crédito para a conta ou item apropriado; Registre os reembolsos do cartão de crédito como linhas negativas na transação da conta. A QBO trata então sua conta de cartão de crédito como um fornecedor de contas a pagar. E quando estiver pronto para pagar a conta do cartão de crédito, você pode escrever um cheque, transferir fundos ou usar a página Pay Bills para pagar o extrato do cartão de crédito.
Esta é a abordagem menos conservadora para rastrear as despesas do cartão de crédito; se você é um usuário pesado do seu cartão de crédito, faça um favor e use a primeira abordagem para que você possa gerenciar eficazmente os gastos com seu cartão de crédito.
