Vídeo: Por que a Contabilidade é um ciência? 2024
A maioria das pequenas empresas - ou pelo menos aquelas pequenas empresas onde os proprietários ainda não estão treinados em contabilidade - usou o método fiddle-faddle. As demonstrações financeiras que se seguem mostram um negócio de carrinho de cachorros imaginário. O primeiro mostra a demonstração de resultados de um dia a ano que opera o mercado de cachorro-quente imaginário e o segundo mostra o balanço no início do primeiro dia de operação.
| Receita de vendas | $ 13 000 |
| 3 000 | Margem bruta < $ 10 000 |
| Despesas operacionais | Aluguel |
| $ 1 000 | |
| Salários | 4 000 |
| Suprimentos | 1 000 |
| Despesas operacionais totais | 6 000 |
| Lucro operacional | $ 4 000 |
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Um balanço simples para um Stand Hot Dog |
| $ 1 000 | |
| Inventário | 3 000 |
| Total de ativos | US $ 4 000 |
| Passivos | Contas a pagar |
| $ 2 000 < | |
| Empréstimo a pagar | 1 000 |
| Propriedade | |
| s S. Nelson, capital 1 000 | |
| Passivo total e patrimônio líquido | $ 4,000 |
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Com o método de contagem de fiddle-faddle, você calcula individualmente cada número mostrado na demonstração financeira. Por exemplo, o índice de receita de vendas mostrado na primeira tabela equivale a US $ 13.000. O método de contagem de fiddle-faddle exige que você, de alguma forma, venha com este número de receita de vendas manualmente. Você pode encontrar este número lembrando cada uma das vendas que você fez ao longo do dia. Ou, se você preparar faturas ou recibos de vendas, você poderá encontrar esse número adicionando todas as vendas individuais. Se você tiver uma caixa registradora, você também poderá encontrar este número examinando a fita registradora. |
Alguns dos valores mostrados em uma demonstração de resultados ou em um balanço obtêm
conectados, o que significa que eles são calculados usando outros números da demonstração financeira. Por exemplo, você não procura o valor do lucro em qualquer lugar particular; Em vez disso, você calcula lucro, subtraindo despesas de receita. Você também pode, claro, calcular os valores do balanço, como ativos totais, patrimônio do proprietário e responsabilidade total do patrimônio do proprietário. O método do fiddle-faddle de contabilidade funciona razoavelmente bem para um negócio muito pequeno, desde que você tenha um bom livro de cheques. Assim, para uma empresa muito pequena, você pode conseguir afastar-se com essa abordagem grosseira e fragmentada para a contabilidade. Mas, infelizmente, o método fiddle-faddle sofre de três fracos horríveis para uma empresa que não possui finanças súper simples:
Não é sistemático o suficiente para ser automatizado.
Uma abordagem sistemática como a contabilidade de entrada dupla pode ser automatizada, como faz o QuickBooks. Como a abordagem do fiddle-faddle não pode ser automatizada, toda vez que você quer produzir demonstrações financeiras, você ou algum colega de trabalho pobre vai a uma enorme quantidade de trabalho para coletar os números e todos os dados brutos.
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É muito fácil perder detalhes. Se você conhece as categorias de despesas operacionais que o negócio incorre, é bastante fácil procurar o registro de cheques e encontrar o cheque ou cheques que pagam o aluguel, por exemplo. No entanto, e se você também tiver uma categoria de despesas publicitárias ou uma despesa de licença comercial, ou alguma outra categoria fácil de esquecer? Se você esqueceu uma categoria, perdeu as despesas.
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Não permite verificação rigorosa de erros. A verificação de erros é importante com os sistemas de contabilidade e contabilidade. Com todos os números e transações flutuando ao redor, os erros se infiltram facilmente no sistema.
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