Por que você precisa de casos de negócios formais para mineração de dados - manequins

A mineração de dados tem custos - custos de software, custos de mão-de-obra, custos para servidores e talvez custos para obter dados também. Para justificar o pagamento de tudo isso, você pode ser obrigado a preparar um caso de negócios . Um caso de negócios descreve um problema de negócios específico, um plano proposto para abordá-lo e os benefícios e custos associados.

Um caso de negócios pode ajudar os decisores de uma empresa ou organização a entender a situação e tomar uma decisão apropriada. Qualquer tipo de organização pode usar casos de negócios formais para apoiar a tomada de decisões. As empresas de comércio aberto ou as grandes empresas e as agências governamentais geralmente as exigem para todas as despesas significativas.

Os casos de negócios também podem ajudá-lo. Preparar um bom caso de negócios esclarece seu próprio pensamento sobre metas plausíveis e seu caminho para alcançá-las. Documenta o raciocínio por trás do seu plano. E você pode usar seu caso de negócios para definir expectativas realistas para gerenciamento e seus pares. Assim, mesmo quando um caso de negócios não é um requisito formal, ainda é uma boa idéia preparar um para seu programa ou projeto de mineração de dados.

Satisfaça o chefe com o seu caso de negócios

Você tem limites para sua autoridade para estabelecer prioridades e alocar recursos. Quase todos os mineiros de dados respondem a um supervisor. Mesmo os trabalhadores por conta própria têm clientes para satisfazer. Se você quiser acessar um recurso substancial ou caro, você precisará da aprovação do seu chefe para obtê-lo.

Como você pode obter esse acesso? Um caso de negócios. O seu caso comercial é o seu meio para obter aprovação (permissão e recursos) para a mineração de dados.

Mas por que ir a tanta confusão? Seu chefe sabe e confia em você. Por que não apenas dizer ao seu chefe qual a opção que você recomendar e deixar isso com isso? Trata-se de reduzir o risco.

Você pode pensar que uma determinada abordagem é o caminho a seguir, e seu chefe pode acreditar em você. Mas seu chefe também tem um chefe e o chefe do seu chefe também não o conhece ou confia em você.

Nenhum desses chefes quer arriscar uma má decisão. Se surgirem dúvidas sobre por que os recursos foram dedicados a um projeto específico (e não a outro), ou se algo der errado, eles não poderão defender suas decisões sem um caso documentado. Então, ajude-os!

Seu chefe precisa do seu caso de negócios para

• Obtenha uma compreensão completa de sua recomendação e o raciocínio por trás

• Responda as preocupações dos gerentes de nível superior

• Tenha documentação adequada para abordar as preocupações que podem surgir mais tarde

Minimize seu próprio risco com casos de negócios

Um caso de negócios não diminui apenas o risco para seu chefe.Isso também diminui o risco.

O processo de preparação de um caso de negócios exige que você dedica pensamento e pesquisa ao problema de negócios que deseja abordar. Você preparará o caso comercial antes de iniciar a mineração de dados - na verdade, antes de comprometer quaisquer recursos para o projeto.

Ao fazê-lo, você terá a oportunidade de detectar problemas que talvez você não tenha considerado o contrário, perguntas que sua administração pode fazer e formas de melhorar suas próprias idéias.

Então, quando você vai ao seu chefe com um caso de negócios real em vez de apenas uma recomendação, você ficará mais confiante e melhor preparado para defender sua recomendação.

Fazer um caso de negócios diminui o risco porque

• Você será mais persuasivo ao explicar sua proposta e seus benefícios.

• Alguns problemas potenciais já foram identificados e a proposta incluirá etapas para preveni-los.

• A documentação do caso de negócios será importante se as questões surgirem mais tarde. A decisão será baseada no caso de negócios, não na sua opinião pessoal.