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Trabalhar com planilhas usando NaturallySpeaking - dummies

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Anonim

Usar planilhas com versões antigas do NaturallySpeaking foi difícil porque você não conseguiu abordar diretamente os nomes das células. Você queria dizer algo como, "Cell A5" ou "Selecione a coluna C." Mas (suspiro), sem dados. Seu assistente não tinha idéia do que estava falando. Bem, seu assistente tem "habilitado" suas habilidades!

Agora você pode selecionar uma célula e ir direto para ela. Depois de saber como se deslocar na sua planilha, você ficará surpreso com a facilidade. Se você está perplexo sobre o comando a dizer, você sempre pode ligar a sua barra lateral do Dragão com "O que posso dizer? " para ver os comandos apropriados.

Você pode, obviamente, usar o mouse para esse tipo de operações e ditar apenas o texto que entra nas células. Essa decisão depende de você.

Você também possui outra opção para resolver as células. A maioria dos aplicativos populares de planilha contém combinações de hotkey que fazem exatamente o que você quer fazer. Se você conhece as teclas rápidas corretas, você pode usar Pressionar comandos de voz para ter uma experiência sem mãos agradável razoavelmente agradável e eficiente com suas planilhas.

Selecionar células ou blocos de células em uma planilha é um encaixe. Você pode simplesmente dizer "Cell C2" e vai lá. Ou você pode dizer, "Selecione a ," e faz. Se quiser mover para a próxima linha, diga "Next Row. " Coluna anterior? Diga "Coluna anterior. "

Você também pode simplesmente clicar na célula que deseja selecionar ou arrastar um retângulo de seleção sobre um bloco de células. Se você quiser fazer a coisa do mouse à mão, NaturallySpeaking não irá parar você.

Quando você seleciona células por voz, considere usar o International Communication Alphabet (ICA). Na ICA, o nome das letras soa diferente, para que você possa soletrar em voz alta com confiança - se você conhece o ICA. Por exemplo, você pode dizer "Alpha" para A ou "Bravo" para B. Isso significa que você diz, "Cell Bravo 12" para mover para célula B12.

Você pode encontrar os nomes ICA das letras listadas na Ajuda NaturallySpeaking. Escolha Ajuda → Tópicos de ajuda para exibir tópicos de ajuda e, em seguida, vá para a guia Índice e procure ortografia, caracteres para. Vale a pena dar uma olhada.

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