Sua lista de itens no QuickBooks 2012 - dummies

O QuickBooks 2012 fornece várias maneiras de ver as informações que você armazenou na sua lista de itens. Você já pode saber algumas dessas coisas se você trabalhou um pouco com o QuickBooks. Alguns podem ser novos para você.

A coluna do Código do Item na Lista de itens do QuickBooks 2012

Um ponto importante a considerar ao olhar a coluna do Código do Item e a lista suspensa Código do Item é espaço. Observe que a lista suspensa Item é bastante estreita. Observe também que a lista drop-down Item fornece o código do item (a coluna da esquerda), o tipo de item e uma descrição do item.

A janela da Lista de itens no QuickBooks 2012

Se você escolher o comando Listas → Lista de itens, o QuickBooks exibirá a janela Lista de itens. A janela da Lista de itens identifica o código ou nome do item, a descrição, o tipo de item, a conta que é creditada quando você vende alguns dos itens e as informações de estocagem e preços (se você fornecer isso).

A lista de itens fornece uma boa maneira de ver rapidamente quais itens você pode colocar em faturas e ordens de compra. A lista de itens também fornece uma maneira rápida e conveniente de ver os níveis de estocagem e os preços.

Se desejar mais informações sobre um item mostrado na janela Lista de itens, você pode clicar duas vezes no item. Quando você clica duas vezes no item, o QuickBooks exibe a janela Editar item. Essencialmente, a janela Editar item exibe todas as informações disponíveis sobre um item específico. Você pode usar a janela Editar item para alterar os bits de informações do item.

Se você deixou o recurso QuickBooks EasySaver ativado, o QuickBooks pode exibir uma lista de produtos similares que você compra na parte direita da janela. Por exemplo, porque a figura mostra o item "Caneca azul", o EasySaver exibe uma lista de produtos relacionados, incluindo suas descrições e preços: canecas de xícara quente por US $ 5. 47 cada, canecas de café irlandesas por US $ 2. 92, canecas de viagem por US $ 12. 56, e assim por diante.

Relatórios de inventário no QuickBooks 2012

Como seria de esperar, o QuickBooks fornece vários relatórios de inventário interessantes e úteis. Se você escolher o comando Relatórios → Inventário, por exemplo, o QuickBooks exibe um submenu de relatórios de inventário. O submenu fornece relatórios que fornecem avaliações de inventário, níveis de inventário e uma planilha que você pode usar para sair e contabilizar fisicamente o inventário nas prateleiras das lojas ou no armazém.