Sua lista de itens no QuickBooks 2014 - dummies

O QuickBooks fornece várias maneiras de ver as informações que você armazenou na sua lista de itens. Você já pode saber algumas dessas coisas se você trabalhou com o QuickBooks um pouco; alguns podem ser novos para você.

Usando a coluna Código do item

Um ponto importante a considerar ao observar a coluna Código do item e a lista suspensa Código do item na figura é espaço. Observe que a coluna Item na lista suspensa é bastante restrita. Observe também que a lista suspensa Item apresenta o código do item (a coluna da esquerda), o tipo de item e uma descrição mais longa do item. Embora você tenha um pouco de espaço para uma descrição, você não pode ir porra-selvagem.

Usando a janela Lista de itens

Se você escolher o comando Listas → Lista de itens, o QuickBooks exibirá a janela Lista de itens. A janela da Lista de itens identifica o código ou nome do item, a descrição, o tipo de item, a conta que é creditada quando você vende alguns dos itens e as informações de estocagem e preços (se você fornecer isso).

A lista de itens fornece uma boa maneira de ver rapidamente quais itens você pode colocar em faturas e ordens de compra. A lista de itens também fornece uma maneira rápida e conveniente de ver níveis de estoque e preços.

Se desejar mais informações sobre um item mostrado na janela Lista de itens, você pode clicar duas vezes no item. Quando você clica duas vezes no item, o QuickBooks exibe a janela Editar item. Essencialmente, a janela Editar item exibe todas as informações disponíveis sobre um item específico. Você pode usar a janela Editar item para alterar os bits de informações do item.

Usando relatórios de inventário

Como você esperaria, o QuickBooks fornece vários relatórios de inventário interessantes e úteis. Se você escolher o comando Relatórios → Inventário, por exemplo, o QuickBooks exibe um submenu de relatórios de inventário. O submenu fornece relatórios que fornecem avaliações de inventário, níveis de inventário e uma planilha que você pode usar para contar fisicamente o estoque nas prateleiras das lojas ou no armazém.