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Fazer seus livros no QuickBooks não é simplesmente fazer o trabalho rapidamente. Você também quer garantir que suas informações comerciais sejam precisas e seguras. Esta lista de verificação do QuickBooks ajuda você a dormir facilmente durante a noite, sabendo que as suas contas estão na forma superior.
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Faça um backup sempre que estiver trabalhando no QuickBooks, então guarde o backup fora do local.
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Concilie sempre todas as contas atrasadas pelo menos uma vez por mês.
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Persiga todas as dívidas assim que atingirem 30 dias ou estiverem em atraso.
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Clique no botão Audit Company, pelo menos uma vez por mês, e trabalhe com as quatro etapas.
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Se você não tem certeza de onde alocar uma transação, não adivinhe - pergunte ao seu contador.
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Saiba como reconciliar suas contas de responsabilidade GST (relevantes na Austrália) e faça isso toda vez que você paga sua Declaração de atividade comercial.
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Reconcilie todas as contas de responsabilidade civil.
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Todo mês, verifique relatórios de transação para coisas estranhas ou erros.
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Imprima um balanço para a data atual e um Lucro e Perda para o ano até agora, então verifique se ambos os relatórios têm sentido.