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Criar e usar um orçamento no QuickBooks requer algum conhecimento básico das técnicas de orçamentação. Um orçamento baseado em zero funciona de baixo para cima. Um orçamento baseado em zero começa com as receitas individuais, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido do proprietário. Ele examina uma conta específica - despesas de postagem, por exemplo - e depois tenta aplicar o senso comum e a lógica ao chegar com um bom montante de orçamento de despesas de postagem.
Por exemplo, o orçamento pode adivinhar que a empresa enviará 1 000 letras durante o ano e que o porte médio por carta será igual a $ 0. 50. Neste caso, a abordagem orçamentária baseada em zero determina que a despesa de postagem para o próximo ano provavelmente será igual a US $ 500. O orçamento baseado em zero calcula esse valor, levando 1 000 letras e multiplicando esse valor em US $ 0. 50 custos de envio por carta.
A vantagem do orçamento baseado em zero é que ele tende a corrigir valores mal calculados, anteriormente orçamentados. Não se limita a perpetuar malas decisões orçamentárias do passado. Novos montantes orçamentados são baseados na aplicação de senso comum e aritmética simples; A combinação destes dois itens geralmente produz números bastante bons. Isso é muito legal.
Outra característica sólida do orçamento baseado em zero é que faz com que as pessoas que se beneficiem ou usem algum montante orçamentado sejam responsáveis por esse montante orçamentado. Por exemplo, se algum gerente gastou US $ 50.000 em despesas de viagem no ano passado, o orçamento de topo indica que ela pode gastar US $ 50.000 neste ano.
O orçamento de linha zero, ao contrário, faz com que o gerente provar através da aplicação de senso comum e aritmética simples que US $ 50 000 de despesas de viagem são razoáveis para este ano.
No entanto, o orçamento baseado em zero não é perfeito; Possui uma fraqueza na medida em que é fácil para os orçamentários esquecer números ou fazer erros de cálculo.
Anteriormente, o exemplo foi usado de um orçamentário adivinhando que a despesa de postagem para o próximo ano será de US $ 500. Essa estimativa vem de um palpite sobre o número de cartas enviadas em um ano (1 000) e uma estimativa da despesa de postagem média para cada carta ($ 0.50). Se qualquer um desses números estiver errado, ou se (heaven proferir) o budgeter multiplica incorretamente um número pelo outro, o número do orçamento de despesas de postagem está errado.
Se o orçamento estiver orçando centenas ou mesmo milhares de montantes orçamentados, ela sem dúvida fará alguns erros no processo. E ela provavelmente não será capaz de corrigir ou encontrar esses erros devido ao volume de valores orçamentados.
