Vídeo: O que é o SharePoint e para que ele serve Conhecendo o Site da Equipe 2025
No SharePoint 2010, você pode usar o menu Editar do documento ou a Faixa de opções para visualizar e editar as propriedades de um documento. Por padrão, o SharePoint 2010 pergunta apenas essas três propriedades:
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Nome: O nome do arquivo. Por exemplo, se você carregar uma planilha myspreadsheet. arquivo xlsx, esse é o valor que você vê no nome do arquivo.
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Título: Uma legenda que descreve o documento. Se um título já existe no documento, o SharePoint usa isso. Caso contrário, você pode inserir seu próprio título descritivo.
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Palavras-chave gerenciadas: Termos que você usa para marcar documentos e, em seguida, são adicionados (automaticamente pelo SharePoint) a um conjunto de palavras-chave separado denominado Managed Term Store. O Managed Term Store (na verdade é um banco de dados) pode ser usado para habilitar algumas funções groovy como nuvens de tags.
O proprietário do seu site pode adicionar mais propriedades para descrever o documento. Por exemplo, o proprietário pode adicionar uma propriedade Category que permite que você aplique uma categoria ao documento. As propriedades são realmente apenas novas colunas que você adiciona à sua biblioteca de documentos.
A maneira mais fácil de visualizar as propriedades de um documento é usar a Faixa de opções:
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Clique no documento na biblioteca de documentos para que seja destacado.
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Clique no botão Exibir propriedades na guia Documentos da Faixa de opções.
A janela do Formulário de exibição aparece.
Esta janela inclui sua própria versão da Faixa de opções que fornece comandos para editar as propriedades do documento ou excluir o documento. Basta clicar no botão Editar item na faixa de opções para editar os campos do formulário.
Você pode personalizar a aparência do formulário de exibição e seu primo, o formulário de edição. Cada lista e biblioteca tem seu próprio conjunto desses formulários (as listas também têm um novo formulário) que você pode personalizar de acordo com seus requisitos para exibir e editar as propriedades de um documento usando o SharePoint Designer 2010.
