Como usar COUNT e COUNTA no seu modelo financeiro do Excel - dummies

A função COUNT, como o nome sugere, conta. Embora isso pareça bastante direto, na verdade não é tão simples quanto parece e, por esse motivo, a função COUNT não é tão comumente usada como a função COUNTA muito relacionada.

A função COUNT conta apenas o número de células que contêm valores numéricos em um intervalo. Ele ignorará completamente células em branco e quaisquer células dentro do intervalo que não contenham valores numéricos, como texto. Por esse motivo, a função COUNT é usada somente se você deseja apenas contar apenas os números.

Cálculo de uma projeção de um ano inteiro usando funções COUNT

Vamos tentar calcular uma projeção de ano inteiro usando as funções COUNT e COUNTA. Por exemplo, digamos que você tenha apenas dez meses de dados e que deseja fazer uma projeção de todo o ano para sua reunião mensal do orçamento. Você pode calcular quantos meses de dados você possui usando a fórmula = COUNT (B2: B13), que lhe dará o número correto de meses decorridos (10).

Usando a função COUNT para contar o número de valores em um intervalo.

Para inserir a função, você pode digitar a fórmula na célula B15 ou selecionar Contagem de números na lista drop-down seguinte botão AutoSum na guia Início ou na guia Fórmulas.

Tenha em atenção que a função COUNTA funcionaria tão bem neste caso, mas você particularmente deseja contar apenas números, então você deve ficar com a função COUNT desta vez.

Tente adicionar um número para novembro e observe que os meses decorridos mudam para 11. Isso é exatamente o que você quer que aconteça porque ele será atualizado automaticamente sempre que você adicionar novos dados.

Na célula B16, calcule o valor mensal médio do inventário para os meses que já foram decorridos. Você pode fazer isso usando a fórmula = B14 / B15. Então, você pode converter esse número para um valor anual multiplicando-o por 12. Então, toda a fórmula é = B14 / B15 * 12, que produz o resultado de 81, 520.

Uma previsão completa de 12 meses.

Você pode obter exatamente o mesmo resultado usando a fórmula = MÉDIA (B2: B13) * 12. A função que você escolhe usar no seu modelo depende de você, mas a função MÉDIA não requer que você calcula o número de meses decorrido, conforme mostrado na linha 15 na imagem acima. É uma boa idéia ver o número de meses mostrado na página para que você possa ter certeza de que a fórmula está funcionando corretamente.

Cálculo de custos de pessoal com a função COUNT

Vamos dar uma olhada em outro exemplo em que a função COUNT pode ser útil.Eu costumo usar a função COUNT para calcular o número de funcionários em um orçamento conforme ele é inserido. Para um exemplo prático de como usar a função COUNT como parte de um modelo financeiro, siga estas etapas:

1. Baixe o arquivo 0701. xlsx, abra-o e selecione a guia com 7-15 ou insira e formateie os dados.
2. Na célula B17, insira a fórmula = COUNT (B3: B14) para contar o número de funcionários no orçamento.

   Você obtém o resultado de 9.

Usando uma função COUNT para calcular o número de pessoal.

Mais uma vez, a função COUNTA funcionaria nessa situação, mas eu queria expressar apenas o número de funcionários para os quais eu tenho um orçamento.

Tente digitar TBD em uma das células em branco no intervalo. O que acontece? A função COUNT não altera seu valor porque ele só conta células com valores numéricos. Tente usar a função COUNTA em vez disso (com TBD ainda no lugar em uma das células anteriormente vazias). O resultado muda de 9 para 10, o que pode ou não ser o que você quer que aconteça.

Depois de calcular o número de pessoal, você pode incorporar essa informação em seu orçamento de tecnologia. Cada um dos custos no orçamento é um custo variável gerado pelo número de pessoal. Siga estes passos:

1. Na célula F3, insira a fórmula = E3 * B17 .

   Esta fórmula calcula automaticamente o custo total de todos os laptops com base nos números de pessoal.

   Como você deseja copiar esta fórmula para baixo, você precisa ancorar a referência da célula para a conta pessoal.

2. Mude a fórmula para = E3 * $ B $ 17 usando a tecla de atalho F4 ou digitando os sinais de dólar manualmente.
3. Copie a fórmula no intervalo e adicione um total na parte inferior.

   

   O orçamento completo.