Como usar o objetivo de procurar no seu modelo financeiro do Excel - dummies

Uma ferramenta que é muito útil para a modelagem financeira é a busca por objetivos. Se você conhece a resposta que deseja, mas quer saber qual a entrada que precisa para alcançá-la, você pode trabalhar para trás usando uma busca por objetivos.

Para executar uma busca por objetivo, você deve ter

• Uma fórmula
• Uma célula de entrada codificada rígida que impulsiona esta fórmula

Não importa o quão complicado o modelo. Enquanto houver um link direto entre a fórmula e a célula de entrada, o objetivo buscará calcular o resultado corretamente.

A célula de entrada deve ser codificada. Não funcionará se a célula de entrada contiver uma fórmula.

Limitando os custos do projeto com um objetivo de busca

O objetivo do objetivo e a forma como ele funciona é melhor demonstrado usando um modelo simples. Para um exemplo prático de como usar um objetivo, procure limitar os custos de projetos, siga estas etapas como mostrado.

Vamos tomar essa Análise de Custos do Projeto.

Cálculo da taxa de pessoal diária usando referenciamento absoluto.

Como mostrado abaixo, você pode usar fórmulas simples para calcular o custo total de um projeto com base no número de dias trabalhados, dando um custeio total de $ 146, 769. Infelizmente, porém, este modelo somente foi orçado por US $ 130.000 custos com pessoal. Se você deseja que o projeto entre no orçamento, você precisa saber o quanto você precisa para reduzir os dias trabalhados. Você pode ajustar manualmente o número de dias que foi inserido na célula D3, mas levaria muito tempo para obter o número exatamente correto. Ao usar um objetivo, você pode fazê-lo em segundos:

1. Na guia Dados da Faixa de opções, na seção Previsão, selecione Análise do que e se, então, selecione Objetivo de busca.

   A caixa de diálogo Procurar objetivo é exibida.

2. No campo Definir célula, verifique se a célula contém o resultado desejado, o custo total na célula D10.
3. No campo Para Valor, digite o número que deseja que D10 seja, $ 130, 000.
4. No campo Por mudança de célula, insira a célula que deseja alterar, os dias do projeto na célula $ D $ 3.
5. Pressione OK.

O número de dias do projeto na célula D3 muda automaticamente para 53. 1446540880503, que é muito mais informações do que você provavelmente precisa! Reduzi-lo manualmente, digitando 53 na célula D3, o que alterará os custos totais para que eles estejam apenas abaixo do alvo de US $ 130.000 que você precisava.

Usando um objetivo, procura limitar os custos do projeto.

Como um objetivo buscado é essencialmente colar o número na célula, ele contorna a regra de validação de dados, como se você tivesse copiado e colado o valor.

Cálculo de um ponto de equilíbrio com um objetivo de busca

O uso de busca de objetivo também é muito útil para análise de equilíbrio.Aqui, você executa um cálculo de equilíbrio simples usando uma busca de objetivo.

Para um exemplo prático de como usar um objetivo, procure calcular um ponto de equilíbrio. Siga estes passos:

1. Faça o download e abra o Arquivo 0603. xlsx.
2. Vá para a planilha de suposições e tente alterar o número de unidades vendidas de 8, 940 a 8 000.
3. Volte para a planilha do IS e você verá que a rentabilidade caiu de 20% para 14%.

   Você pode continuar a fazer isso manualmente até chegar a zero, mas uma busca por objetivos será muito mais rápida e precisa.

4. Na guia Dados na Faixa de opções, na seção Previsão, selecione Análise do que e se, então, selecione Objetivo de busca.

   A caixa de diálogo Procurar objetivo é exibida.

5. No campo Definir célula, insira a célula que contém o resultado desejado (o lucro), C24.
6. No campo Para Valor, digite o número que deseja C24, 0.
7. No campo Por mudança de célula, insira a célula que deseja alterar (o número de unidades na página Suposições), $ A $ 3.
8. Pressione OK.

O número de unidades na célula A3 na página Suposições muda automaticamente para 6, 424, que é o ponto de equilíbrio.

Usando um objetivo, procura calcular um ponto de equilíbrio.