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Compras para produtos de data warehousing podem incluir reuniões com representantes da empresa. Antes que um representante de vendas do fornecedor ponha o pé dentro do seu escritório ou inicie uma conferência da Web com você, deixe absolutamente claro o que você espera cobrir durante essa reunião inicial de uma ou duas horas. Você deve fazer pelo menos o seguinte:
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Ouça uma apresentação de mais de dez minutos sobre o histórico e antecedentes da empresa, bem como sobre o fundo dos produtos que você está discutindo.
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Veja uma demonstração inicial, de ponta a ponta (ou o mais próximo possível) das capacidades de um produto. A demonstração não deve durar mais de meia hora.
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Tenha uma lista de perguntas específicas que cobrem recursos e recursos, base de instalação do produto (quantas cópias foram vendidas e usadas e em quantas empresas), aprimoramentos e recursos de novas versões e arquitetura de produtos (interfaces, diferentes plataformas suportadas e Diferenças entre plataformas e escalabilidade).
Novamente, faça essas perguntas específicas para seu ambiente e projeto de data warehousing.
Durante as discussões antes da reunião do fornecedor, dê algumas, mas não todas, as perguntas ao representante do fornecedor. Indique que esses itens são importantes para você e que você deseja discuti-los durante sua reunião.
Você pode avaliar a capacidade de resposta do fornecedor em que medida o representante responde suas perguntas preparadas e também compare essas respostas às respostas que ele ou ela dá às suas perguntas improvisadas. Com o último, você pode avaliar o quão bem os fornecedores conhecem seus próprios produtos e o quão bem eles reagem a questões e desafios imprevistos (em vez de apenas ouvir respostas com scripts).
