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Por Stephen L. Nelson
O QuickBooks 2014 torna a contabilidade das pequenas empresas rápida e fácil. Mas sua contabilidade de negócios no dia-a-dia será ainda mais suave se você empregar um punhado de atalhos de teclado QuickBooks, técnicas de entrada de dados e truques de interface.
QuickBooks 2014 Keyboard Shortcuts
Use os atalhos de teclado do QuickBooks 2014 mostrados na tabela a seguir para tornar sua contabilidade de pequenas e médias empresas cada dia mais fácil e rápida. Você pode economizar tempo e energia valiosos com essas combinações de teclas úteis:
| Pressione Este atalho do PC | QuickBooks Este |
|---|---|
| Ctrl + A | Exibe a janela de Tabela de Contas |
| Ctrl + C | Copia sua seleção para a área de transferência < Ctrl + D |
| Exclui verificação, fatura, transação ou item da lista | Ctrl + E |
| Transação de edições selecionada no registro | Ctrl + F |
| Exibe a janela Localizar > Ctrl + G | Vai para o outro lado de uma transação de transferência |
| Ctrl + I | Exibe a janela Criar fatura |
| Ctrl + J | Exibe a janela Cliente: Lista de trabalhos |
| Ctrl + M | Memoriza uma transação |
| Ctrl + N | Cria um novo |
| onde | << preencher o espaço em branco> é o que está ativo em
o tempo < Ctrl + P Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário atualmente Ctrl + Q |
| Cria e exibe um Relatório Rápido na transação | selecionada
Ctrl + R |
| Exibe a janela de registro | Crtl + T
Exibe a lista de transações memorizadas |
| Ctrl + V | Cola o conteúdo da área de transferência |
| Ctrl + W | Exibe o Janela de verificações de gravação |
| Ctrl + X | Move sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl + Z | Desfaz sua última ação - geralmente |
| Ctrl + Inserir | Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas |
| Ctrl + Excluir | Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas |
|
|
QuickBooks 2014 Truques de cálculo e edição |
| O QuickBooks 2014 facilita o cálculo de números. Se o cursor de seleção estiver em um campo de quantidade, você pode usar essas teclas de símbolos para fazer cálculos: | Pressione Esta tecla |
+
Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digita
| - | Subtrai o próximo número que você digita do número que você |
|---|---|
| digitado | * |
| Multiplica o número que você digitou no próximo número | digite
/ > Divide o número que você digitou no próximo número |
| digite |
Se o cursor de seleção estiver em um campo de data, você pode usar esses truques para editar a data: |
| Pressione Esta tecla | Isso acontece
+ |
Adiciona um dia até a data exibida T
| Substitui a data mostrada com a data de hoje | - |
|---|---|
| Subtrai um dia a partir da data já exibida | Y |
| Muda a data para 1 de janeiro do ano atual | R |
| Muda a data para 31 de dezembro do ano atual | M |
| Muda a data para o primeiro dia no mês-para | exemplo, 1 de março se o mês atual for março < H |
| Muda a data para o último dia no mês-para | exemplo, 31 de março, se a atual for março |
| Clique com o botão direito do mouse para tarefas Common QuickBooks 2014 | Para executar um QuickBooks comum Tarefa 2014 relacionada a uma janela, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu de atalho.Em um registro, selecione e clique com o botão direito do mouse em uma transação específica; em uma lista, clique com o botão direito do mouse em um item; em um formulário, exibir uma transação e clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do formulário.
QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela em particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação ou para criar um relatório rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada. |
| Truques de interface do usuário do QuickBooks 2014 | Para ajudar a maximizar a eficiência, aqui estão algumas dicas e técnicas que você pode usar para navegar mais rapidamente no software QuickBooks 2014:
Para mover-se rapidamente para uma entrada específica da caixa de listagem, pressione a carta. Por exemplo, pressione S para mover para a primeira entrada da lista que começa com a letra |
S
Para selecionar uma caixa de listagem mostrada dentro de uma caixa de diálogo e, simultaneamente, escolha um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa (provavelmente o botão OK), clique duas vezes na entrada.
Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.
Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim.
-
QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas na lista Abrir janela. Para exibir a lista Abrir janela, escolha Exibir → Abrir lista de janelas. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele. Para dizer ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows. Ou, para informar o QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Exibir → Uma janela.
