Vídeo: Tutorial - QuickBooks 2016 for New Nonprofit Users - 2016-02-25 2024
Por Stephen L. Nelson
O QuickBooks 2016 torna a contabilidade das pequenas empresas rápida e fácil. Mas sua contabilidade de negócios no dia-a-dia será ainda mais suave se você empregar um punhado de truques de interface do usuário do QuickBooks, calculando e editando truques e atalhos de teclado.
Truques da interface do usuário QuickBooks 2016
Para ajudar a maximizar a eficiência, aqui estão algumas dicas e técnicas que você pode usar para navegar mais rapidamente no software QuickBooks 2016. Use estas técnicas para mover rapidamente o ponto de inserção ou mover-se rapidamente para uma célula diferente, por exemplo:
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Para mover-se rapidamente para uma entrada de caixa de listagem específica, pressione a letra. Por exemplo, pressione S para mover para a primeira entrada da lista que começa com a letra S .
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Para selecionar uma caixa de listagem mostrada dentro de uma caixa de diálogo e, simultaneamente, escolha um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa (provavelmente o botão OK), clique duas vezes na entrada.
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Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.
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Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Terminar.
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QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas na lista Abrir janela. Para exibir a lista Abrir janela, escolha Exibir → Abrir lista de janelas. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele.
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Para dizer ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows. Ou, para informar o QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Exibir → Uma janela.
QuickBooks 2016 Truques de cálculo e edição
O QuickBooks 2016 facilita o cálculo e a edição de números. Se o cursor de seleção estiver em um campo de quantidade, você pode usar essas teclas de símbolos para fazer cálculos, como adicionar o número que você digitou no próximo número que você digitar. Além disso, você pode fazer muitas edições em seus dados, como substituir uma data com a data de hoje ou alterar a data até 31 de dezembro do ano atual.
| Pressione Esta tecla | Isso acontece |
|---|---|
| + | Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digita |
| - | Subtrai o próximo número que você digita do número que você apenas > digitado
* |
| Multiplica o número que você digitou no próximo número | digite
/ |
| Divide o número que você digitou no próximo número | digite
Se O cursor de seleção está em um campo de data, você pode usar esses truques para editar a data: |
Pressione Esta tecla
| Isso acontece | + |
|---|---|
| Adiciona um dia à data mostrada | T > Substitui a data mostrada com a data de hoje |
| - | Subtrai um dia a partir da data já mostrada |
| Y | Muda a data para 1 de janeiro do ano atual |
| R | Muda a data até 31 de dezembro do ano atual |
| M | Muda a data para o primeiro dia do mês - para |
| exemplo, 1 de março se o mês atual for março | H
Muda a data para o último dia do mês - para |
| exemplo, 31 de março, se a corrente for março | QuickBooks 2016 Keyboard Shortcut s
Use os seguintes atalhos de teclado do QuickBooks 2016 para facilitar e acelerar a contabilidade das pequenas empresas no dia-a-dia.Você pode economizar tempo e energia valiosos com essas combinações de teclas úteis para desfazer ações, exibir janelas e inserir linhas, por exemplo: |
Pressione Este atalho do PC
QuickBooks.
| Ctrl + A | Exibe o Janela Gráfico das contas |
|---|---|
| Ctrl + C | Copia sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl + D | Exclui verificação, fatura, transação ou item da lista |
| Ctrl + E | Edições transação selecionada no registro |
| Ctrl + F | Exibe a janela Localizar |
| Ctrl + G | Vai para o outro lado de uma transação de transferência |
| Ctrl + I | Exibe a janela Criar fatura |
| Ctrl + J | Exibe o cliente: janela Lista de trabalhos |
| Ctrl + M | Memoriza uma transação |
| Ctrl + N | Cria um novo |
| onde | no espaço em branco > é o que está ativo no momento Ctrl + P Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário |
| atualmente | Ctrl + Q
Cria e exibe um relatório rápido em a |
| transação selecionada | Ctrl + R
Exibe a janela Registro |
| Crtl + T | Dis Reproduz a lista de transações memorizadas |
| Ctrl + V | Cola o conteúdo da área de transferência |
| Ctrl + W | Exibe a janela Gravar cheques |
| Ctrl + X | Move sua seleção para a Área de transferência |
| Ctrl + Z | Desfaz sua última ação - geralmente |
| Ctrl + Inserir | Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas |
| Ctrl + Excluir | Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas |
