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A guia Minhas preferências para as preferências de envio de formulários no QuickBooks 2012 permite que você marque uma caixa para especificar se a caixa de seleção To Be E-mail está selecionada para as faturas do cliente; clique no botão de opção para especificar quando os formulários enviados por e-mail devem ser processados com o correio da web (como o e-mail do Gmail ou do QuickBooks); e fornece botões que você pode clicar para criar uma lista de contas de e-mail que você deseja usar para o correio da web.
A guia Preferências da empresa para o conjunto de Preferências de formulários de envio permite que você especifique o texto da mensagem padrão, assunto da mensagem e saudação para faturas, estimativas e declarações enviadas por e-mail.
Para usar a guia Preferências da Empresa, você usa a lista suspensa Padrão Padrão para especificar o tipo de texto da mensagem que deseja alterar. Em seguida, você usa as outras caixas na guia Preferências da Empresa para fazer qualquer alteração que você deseja para a mensagem padrão. Para alterar o assunto da mensagem, por exemplo, você substitui o conteúdo da caixa de texto Assunto.