Top Ten Features no Excel 2010 - dummies

Parte do Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet

Se você está procurando um rápido resumo do que é legal no Excel 2010, não procure mais! Apenas um olhar superficial na lista diz que o impulso dos recursos é gráficos, gráficos, gráficos!

• Formatação condicional e Sparklines: A formatação condicional no Excel 2010 oferece a capacidade de definir a formatação quando os valores nas células atendem a certas condições. Agora você pode aplicar instantaneamente uma das muitas Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones para a seleção de celular, apenas clicando na miniatura do conjunto nas respectivas paletas de pop-up.

  Quando você aplica um conjunto de barras de dados a um intervalo de células, o comprimento de cada barra na célula representa seu valor em relação aos demais. Quando você aplica um conjunto de Escalas de cores, cada sombra de cor na célula representa seu valor em relação aos outros. Além disso, quando você aplica um dos conjuntos de ícones, cada ícone na célula representa seu valor em relação aos outros.

  As faíscas são a mais nova adição gráfica ao Excel. Eles são minúsculos gráficos (tão pequenos que se encaixam na altura atual de uma célula da planilha) que representam visualmente as mudanças nos intervalos de dados associados. Você pode usar sparklines para chamar a atenção para as tendências nos dados, bem como para ajudar seus usuários a detectar rapidamente valores altos e baixos.

• Estilos de célula: O Excel 2010 oferece mais de 40 estilos prontos e coloridos. Estes são estilos que você pode visualizar na planilha com visualização ao vivo antes de aplicá-los. Você aplica um estilo de célula à seleção de células clicando rapidamente e facilmente em sua miniatura na galeria de estilos de células.

• Formatando e editando na guia Início: A guia Início da Fita do Excel traz literalmente todos os recursos de formatação e edição comumente usados. Atrás são os dias em que você precisa pegar o botão direito em alguma barra de ferramentas longa, tirada ou em algum menu suspenso parcialmente implantado. Agora, tudo o que você precisa fazer é encontrar o grupo que contém o botão de comando que você precisa e clique nele. O que poderia ser mais fácil!

• Gráficos da guia Inserir: O Excel 2010 retira o Assistente de gráfico e oferece acesso direto a todos os principais tipos de gráficos na guia Inserir da fita. Basta selecionar os dados para o gráfico, clique no botão de comando para o tipo de gráfico na guia Inserir e, em seguida, selecione o estilo desejado para esse tipo de gráfico. E com uma pequena ajuda dos muitos botões e galerias de comando nas guias de Design, Layout e Formato na guia contextual das Ferramentas de Gráfico, você tem um gráfico realmente profissional pronto para imprimir!

• Formato como tabela: Esse recurso é um verdadeiro detentor. Ao formatar uma tabela de dados com um dos muitos estilos de tabela disponíveis na galeria suspensa Tabela Estilos, você tem certeza de que todas as novas entradas feitas na tabela serão formatadas da mesma forma que outras em posições similares em a mesa. Melhor ainda, todas as novas entradas na tabela são consideradas parte da tabela automaticamente quando se trata de formatação, triagem e filtragem.

• Visualização de Layout de Página: Quando você liga esta visualização clicando no botão Exibir Layout de Página na barra de Status, o Excel não mostra apenas as quebras de página como linhas pontilhadas como em versões anteriores, mas como separações reais. Além disso, o programa mostra as margens para cada página, incluindo cabeçalhos e rodapés definidos para o relatório (que você pode definir e editar diretamente nas áreas de margem enquanto o programa está nesta visão).

  Como um toque extra agradável, o Excel lança um par de governantes horizontais e verticais para acompanhar a coluna padrão e cabeçalhos de linha. Junte esta ótima funcionalidade com o controle deslizante Zoom e com o recurso de Recuperação de página e você vai gostar de obter a planilha pronta para imprimir.

• Galerias de estilos: O Excel 2010 está cheio de galerias de estilo que tornam o snap para aplicar nova formatação sofisticada (e, em muitos casos, muito colorida) para os gráficos, tabelas e listas de dados e vários e Diversos gráficos que você adiciona às suas planilhas. Juntamente com o recurso de Visualização ao vivo, as galerias de estilo do Excel ajudam a criar planilhas de melhor visibilidade, mais coloridas e interessantes.

• Informações e impressão de documentos na Vista de bastidores: A nova tela de bastidores no Excel permite que você obtenha todas as propriedades e estatísticas (tecnicamente conhecidas como metadados) sobre o arquivo de pasta de trabalho que você está editando (incluindo uma miniatura de sua conteúdo) em um painel simplesmente escolhendo FileInfo (Alt + F). Este novo Backstage View também torna uma brisa para pré-visualizar, alterar configurações e imprimir sua planilha usando seu novo painel de impressão escolhendo FilePrint (Ctrl + P ou Alt + FP).

• A faixa de opções: A faixa de opções é o coração da nova interface do usuário do Excel 2010. Com base em um núcleo de guias padrão para as quais as várias abas contextuais chamadas são adicionadas conforme necessário na formatação e edição de elementos específicos (como tabelas de dados, gráficos, tabelas dinâmicas e objetos gráficos), a Faixa de opções reúne a maioria de cada comando que você vai precisar ao executar tarefas específicas no Excel.

• Visualização ao vivo: Visualização ao vivo funciona com todas as galerias de estilos, bem como com os menus suspensos Tamanho da fonte e da fonte no grupo Fonte na guia Início. Ele permite que você veja como os dados na seleção de célula atual pareceriam com uma formatação particular, fonte ou tamanho de fonte antes de aplicar a formatação ao intervalo. Tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre as miniaturas no menu drop-down ou galeria para ver como cada um de seus estilos irá analisar seus dados reais.

  Muitas das galerias de estilos maiores exibem os botões giratórios do esporte que permitem que você apresente novas linhas de miniaturas na galeria para que você possa visualizar seus estilos sem obscurecer qualquer parte da seleção celular (como seria o caso se você realmente abra a galeria clicando no botão suspenso Mais.).Quando você finalmente vê a formatação que se adapta aos seus dados para um tee, tudo o que você precisa fazer é clicar em sua miniatura para aplicá-lo ao intervalo de células selecionado.