Compreender Tabelas dinâmicas para painéis e relatórios do Excel - tabelas

As tabelas dinâmicas no Excel são extremamente úteis para o painel de controle e relatórios. Uma tabela dinâmica é composta por quatro áreas. Os dados que você coloca nessas áreas definem a utilidade ea aparência da tabela dinâmica. Tome um momento para entender a função de cada uma dessas quatro áreas.

Área de valores de tabela dinâmica

A área de valores , , conforme mostrado nesta figura, é a grande área retangular abaixo e à direita dos cabeçalhos de coluna e linha. No exemplo da figura, a área de valores contém uma soma dos valores no campo Montante de Vendas.

A área de valores calcula e conta os dados. Os campos de dados que você arrasta e largam aqui são tipicamente aqueles que você deseja medir - campos, como Soma de Receita, Contagem de Unidades ou Média de Preço.

Área da linha da tabela dinâmica

A área da linha é mostrada nesta figura. Colocar um campo de dados na área da linha exibe os valores exclusivos desse campo nas fileiras do lado esquerdo da tabela dinâmica. A área da linha geralmente possui pelo menos um campo, embora seja possível não ter campos.

Os tipos de campos de dados que você descarta aqui incluem aqueles que você deseja agrupar e categorizar, como Produtos, Nomes e Locais.

Área da coluna da tabela dinâmica

A área da coluna é composta por títulos que se estendem pela parte superior das colunas na tabela dinâmica.

Como você pode ver nesta figura, a área da coluna se estende no topo das colunas. Neste exemplo, contém a lista exclusiva de segmentos de negócios.

Colocar um campo de dados na área da coluna exibe os valores exclusivos desse campo em uma perspectiva orientada por coluna. A área da coluna é ideal para criar uma matriz de dados ou mostrar tendências ao longo do tempo.

Área do filtro da tabela dinâmica

A área do filtro é um conjunto opcional de uma ou mais opções na parte superior da tabela dinâmica. Nesta figura, a área do filtro contém o campo Região e a tabela dinâmica está configurada para mostrar todas as regiões.

A colocação de campos de dados na área de filtro permite filtrar toda a tabela dinâmica com base nas suas seleções. Os tipos de campos de dados que você descarta aqui incluem aqueles que você deseja isolar e focar; por exemplo, Região, Linha de Negócios e Empregados.