Compreendendo as ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel 2010 - dummies

O Excel 2010 oferece algumas ferramentas efetivas de auditoria de fórmulas para rastreamento da célula que está causando problemas de erro ao rastrear as relações entre as fórmulas nas células da planilha. Ao traçar as relações, você pode testar as fórmulas para ver quais células, chamadas precedentes diretos no jargão da planilha, alimenta diretamente as fórmulas e quais células, chamadas dependentes , dependem dos resultados de as fórmulas. O Excel também oferece uma maneira de retroceder visualmente as fontes potenciais de um valor de erro na fórmula de uma célula específica.

As ferramentas de auditoria de fórmulas são encontradas no grupo de Auditoria de fórmulas na guia Fórmulas da Faixa de opções. Essas ferramentas incluem o seguinte:

• Trace Precedents: Quando você clica neste botão, o Excel desenha setas para as células (os precedentes diretos ) referidos na fórmula dentro do célula selecionada. Quando você clicar novamente neste botão, o Excel adiciona setores "traçadores" que mostram as células (os precedentes indiretos ) referidos nas fórmulas nos precedentes diretos.

• Dependências de rastreamento: Quando você clica neste botão, o Excel desenha setas da célula selecionada para as células (os dependentes diretos ) que usam ou dependem sobre, os resultados da fórmula na célula selecionada. Quando você clicar novamente neste botão, o Excel adiciona setores de rastreamento identificando as células (os dependentes indiretos ) referentes às fórmulas encontradas nos dependentes diretos.

• Remover setas: Ao clicar neste botão (ou a opção Remover setas no menu suspenso) remove todas as setas desenhadas, independentemente do botão ou comando que você usou para colocá-las lá.

• Mostrar fórmulas: Para exibir todas as fórmulas em suas células na planilha em vez de seus valores calculados (como pressionar Ctrl + ').

• Verificação de erro: Quando você clica neste botão ou na opção Verificação de erros em seu menu suspenso, o Excel exibe a caixa de diálogo Verificação de erros, que descreve a natureza do erro na célula atual, dá-lhe ajuda em isso, e permite rastrear seus precedentes. Clique na opção Erro de rastreamento no menu suspenso deste botão para tentar localizar a célula que contém a fórmula original que possui um erro. Clique na opção Referências Circulares no menu suspenso deste botão para exibir um menu com uma lista de todos os endereços celulares que contêm referências circulares na planilha ativa.

• Avaliar Fórmula: Ao clicar neste botão, abre a caixa de diálogo Avaliar Fórmula, onde você pode ter o Excel avaliando cada parte da fórmula na célula atual. O recurso Avaliar Fórmula pode ser bastante útil em fórmulas que aninham muitas funções dentro deles.

• Janela de exibição: Ao clicar neste botão, abre o painel Janela de exibição, que exibe a pasta de trabalho, a folha, a localização da célula, o nome do intervalo, o valor atual e a fórmula em todas as células que você adiciona à lista de exibição. Para adicionar uma célula à lista de vigilância, clique na célula na planilha, clique no botão Adicionar relógio no painel Janela de exibição e, em seguida, clique em Adicionar na caixa de diálogo Adicionar relógio que aparece.