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A cor é usada com mais freqüência para separar as várias seções de uma tabela do Excel. A idéia básica é que as cores aplicadas a uma tabela sugerem a relação entre as linhas e as colunas. O problema é que as cores muitas vezes distraem e retiram a atenção dos dados importantes. Além disso, as tabelas impressas com células de cor escura são notoriamente difíceis de ler (especialmente em impressoras em preto e branco).
Eles também são difíceis no orçamento de toner, se isso tiver qualquer importância para você.
As cores em geral devem ser utilizadas com moderação, reservadas para fornecer informações sobre pontos de dados chave. Os cabeçalhos, rótulos e estrutura natural da sua mesa são mais do que suficientes para orientar seu público. Não há necessidade real de adicionar uma camada de cor como demarcação para suas linhas e colunas.
Esta figura mostra uma tabela com as cores removidas das várias colunas. Como você pode ver, é fácil de ler.
Se você estiver trabalhando com uma tabela que contém células coloridas, você pode remover rapidamente a cor destacando as células e escolhendo a opção Sem preenchimento no menu suspenso Cores do tema na guia Início.
