Use as Tabelas de Pivô do Excel para obter vistas superiores e inferiores - dummies

As telas de cima e de baixo que você cria podem ser tão simples quanto os dados de origem que você incorpora no seu Painel do Excel. Uma tabela dinâmica é uma ferramenta incrível que pode ajudar a criar relatórios interativos. Tome um momento agora para examinar um exemplo de como as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a criar telas interativas topo e inferior.

Siga estas etapas para exibir um filtro superior e um filtro inferior com uma tabela dinâmica:

1Iniciar com uma tabela dinâmica que mostra os dados que deseja exibir com as suas visualizações superior e inferior.

Neste caso, a tabela dinâmica mostra Sales Rep e Sales_Amount.

2Clique com o botão direito do mouse no campo que deseja usar para determinar os principais valores. Neste exemplo, use o campo Representação de vendas. Escolha Filter___Top 10, como mostrado nesta figura.

A caixa de diálogo Filtro Top 10 (Sales Rep) aparece.

3 Na caixa de diálogo Filtro Top 10 (Representante de vendas), defina a visualização que você está procurando.

Neste exemplo, você deseja os Top 10 Items (Sales Reps) conforme definido pelo campo Sales_Amount.

4Clique em OK para aplicar o filtro.

Neste ponto, sua tabela dinâmica é filtrada para mostrar os dez melhores representantes de vendas para a região e o mercado selecionados. Você pode mudar o filtro de mercado para Charlotte e obter os dez melhores representantes de vendas para Charlotte apenas.

5 Para ver a lista de representantes de vendas do fundo 10, copie toda a tabela dinâmica e cole-a ao lado da existente.

Agora você precisará filtrar a lista da parte inferior dez.

6 Repita as etapas 2 a 4 na tabela dinâmica recém-copiada - exceto essa hora, escolha filtrar os itens de dez setas conforme definido pelo campo Sales_Amount.

Se tudo correr bem, agora você tem duas tabelas dinâmicas semelhantes às da figura: uma que mostra os dez melhores representantes de vendas e uma que mostra os dez inferiores. Você pode vincular novamente essas duas tabelas dinâmicas na camada de análise do seu modelo de dados usando fórmulas. Desta forma, quando você atualiza os dados, seus valores superior e inferior exibem as novas informações.

Se houver uma gravata para qualquer classificação nos valores superior ou inferior, o Excel mostra todos os registros vinculados. Isso significa que você pode obter mais do que o número para o qual você filtrou. Se você filtrar para os 10 melhores representantes de vendas e há uma gravata para o ranking número 5, o Excel mostra 11 representantes de vendas (ambos os representantes classificados no número 5 serão exibidos).