para melhorar relatórios no Excel - dummies

Você pode usar símbolos no Excel para aprimorar seus relatórios e painéis. Os símbolos são essencialmente pequenos gráficos, não muito diferentes dos que você vê quando você usa os Wingdings, Webdings ou outras fontes sofisticadas. No entanto, os símbolos não são realmente fontes. Eles são caracteres Unicode. Caracteres Unicode são um conjunto de elementos de texto padrão da indústria projetados para fornecer um conjunto de caracteres confiável que permanece viável em qualquer plataforma, independentemente das diferenças de fontes internacionais.

Um exemplo de um símbolo comummente usado é o símbolo de direitos autorais (©). Este símbolo é um caractere Unicode. Você pode usar este símbolo em um PC chinês, turco, francês e americano e estará confiável estar disponível sem diferenças internacionais.

Em termos de apresentações do Excel, caracteres Unicode (ou símbolos) podem ser usados ​​em locais onde a formatação condicional não pode. Por exemplo, nos rótulos de gráfico que você vê nesta figura, o eixo dos x mostra algumas setas de tendências que permitem uma camada extra de análise. Isso não pode ser feito com formatação condicional.

Tomemos algum tempo para rever as etapas que levaram ao gráfico nesta figura.

Comece com os dados mostrados na próxima figura. Note que você tem uma célula designada - C1 neste caso - para manter os símbolos que você vai usar. Esta célula não é realmente tão importante. É apenas uma célula de espera para os símbolos que você irá inserir. Agora, siga estas etapas:

1. Clique em C1 e depois selecione o comando Símbolo na guia Inserir.

   A caixa de diálogo Símbolo mostrada nesta figura é aberta.

   

2. Encontre e selecione os símbolos desejados clicando no botão Inserir após cada símbolo. Nesse cenário, selecione o triângulo apontando e clique em Inserir. Em seguida, clique no triângulo apontando para cima e clique em Inserir. Feche a caixa de diálogo quando terminar.

   Neste ponto, você tem o triângulo para cima e os símbolos do triângulo para baixo na célula C1, como mostrado nesta figura.

   

3. Clique na célula C1, vá para a barra de fórmulas e copie os dois símbolos destacando-os e pressionando Ctrl + C em seu teclado.

4. Vá para a tabela de dados, clique com o botão direito do mouse nas porcentagens e selecione Formatar células.

5. Na caixa de diálogo Formatar células, crie um novo formato personalizado, colando os símbolos de triângulo para cima e para baixo nas partes de sintaxe apropriadas, conforme mostrado nesta figura. Nesse caso, qualquer porcentagem positiva será precedida pelo símbolo triangular, e qualquer porcentagem negativa será precedida pelo símbolo do triângulo descendente.

   

6. Clique em OK.

   Os símbolos são agora parte da formatação do seu número!Esta figura ilustra como são as suas percentagens. Altere qualquer número de positivo para negativo (ou vice-versa) e o Excel aplica automaticamente o símbolo apropriado.

   

Como os gráficos adotam automaticamente a formatação do número, um gráfico criado a partir desses dados mostrará os símbolos como parte dos rótulos. Basta usar esses dados como fonte para o gráfico.

Esta é apenas uma maneira de usar símbolos em seus relatórios. Com esta técnica básica, você pode inserir símbolos para adicionar apelação visual para tabelas, tabelas dinâmicas, fórmulas ou qualquer outro objeto que você possa pensar.