Use Tabs para Documentar e Organizar Seu Modelo de Dados do Excel - manequins

Querer manter seu modelo de dados do Excel limitado a uma guia de planilha é natural. Manter o controle de uma guia é muito mais simples do que usar guias diferentes. No entanto, limitar o seu modelo de dados a uma guia tem suas desvantagens, incluindo o seguinte:

• Usar uma guia tipicamente coloca limites em sua análise. Como apenas tantos conjuntos de dados podem caber em uma guia, usar uma guia limita o número de análises que podem ser representadas no seu modelo de dados. Isso, por sua vez, limita a análise que o painel de controle pode oferecer. Considere adicionar guias ao seu modelo de dados para fornecer dados e análises adicionais que podem não corresponder apenas a uma guia.

• Demasiado em uma guia faz para um modelo de dados confuso. Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, você precisa de muitas tabelas de teste para agregar e moldar os dados brutos para que ele possa ser alimentado aos seus componentes de relatório. Se você usa apenas uma guia, você é obrigado a posicionar essas tabelas de teste abaixo ou à direita de seus conjuntos de dados. Embora isso possa fornecer todos os elementos necessários para alimentar sua camada de apresentação, é necessário um bom volume de rolagem para visualizar todos os elementos posicionados em uma ampla gama de áreas. Isso torna o modelo de dados difícil de entender e manter. Use guias separadas para manter suas tabelas de análise e teste, particularmente em modelos de dados que contêm grandes conjuntos de dados que ocupam uma grande quantidade de imóveis.

• Usar uma guia limita a quantidade de documentação que você pode incluir. Você verá que seus modelos de dados se tornam facilmente um sistema complexo de entrelaçamento de links entre componentes, intervalos de entrada, intervalos de saída e fórmulas. Claro, tudo faz sentido enquanto você está construindo seu modelo de dados, mas tente voltar para ele depois de alguns meses. Você achará que você esqueceu o que cada intervalo de dados faz e como cada intervalo interage com a camada de apresentação final.

  Para evitar esse problema, considere adicionar uma guia Mapa modelo ao seu modelo de dados. A guia Modelo Map essencialmente resume os intervalos de chaves no modelo de dados e permite que você documente como cada intervalo interage com os componentes de relatório na camada de apresentação final. Como você pode ver aqui, o modelo de mapa não é nada sofisticado - apenas uma tabela que lista informações importantes sobre cada intervalo no modelo.

  

  Um modelo de mapa permite documentar como cada intervalo interage com seu modelo de dados.

Você pode incluir qualquer informação que considere apropriada no seu modelo de mapa. A idéia é dar-se uma referência prática que o orienta através dos elementos em seu modelo de dados.