Usando o Filtragem Avançada no Excel 2007 - dummies

Você pode especificar critérios de filtragem complexos no Excel 2007 e designar uma área específica de sua planilha para gerenciar suas seleções de critérios ao filtrar dados da tabela usando métodos avançados de filtragem. Siga estas etapas para usar a filtragem avançada:

1 Verifique se o Autofiltro está desligado (clique no botão Filtro na guia Dados, se necessário).

Não há nada "auto" sobre filtragem avançada.

2Selecione as primeiras quatro linhas da planilha.

Aqui é onde você irá inserir o intervalo de critérios.

3 Clique duas vezes nas linhas selecionadas e escolha Inserir.

Sua tabela desce quatro linhas, e você obtém quatro linhas vazias para trabalhar.

4Selecione a linha do cabeçalho na tabela e clique no botão Copiar na guia Início.

Uma marca aparece em torno da área copiada.

5Clique na célula A1 e, em seguida, clique no botão Colar na guia Início.

Copia a linha de cabeçalho da sua tabela para a primeira linha em branco na planilha. Agora você possui um intervalo de critérios pronto para inserir seleções de filtro.

6 Na primeira linha em branco do intervalo de critérios, insira os dados que deseja combinar.

Por exemplo, se você deseja localizar quaisquer entradas para o estado de Indiana, digite IN diretamente sob o título do Estado.

7Introduza qualquer critério de filtro adicional.

Se você deseja que o Excel encontre dados que atendam a mais de uma restrição, insira os critérios adicionais desejados em outro campo na primeira linha de critérios. Isso é chamado de filtro AND. Se você deseja que o Excel encontre dados que atinjam pelo menos um dos critérios (um filtro OR), insira os dados do filtro na segunda linha do intervalo de critérios.

8Clique em qualquer célula na parte principal da tabela.

Você não deve ter nenhum de seus critérios de filtro selecionados antes de começar o próximo passo.

9Clique no botão Avançado no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

O Excel exibe a caixa de diálogo Filtro avançado.

10Selecione a opção Filtrar a lista, no local na seção Ação.

Se desejar que os resultados do filtro apareçam em outro local na planilha atual, selecione Copiar para outro local em vez disso (e, em seguida, especifique a localização na caixa de texto Copiar para).

11Verifique o intervalo da tabela na caixa Faixa de lista.

Certifique-se de que o Excel reconheça a tabela inteira.

12Specifique o intervalo de critérios, incluindo a linha de cabeçalho, mas não as linhas em branco.

Você pode digitar o endereço do intervalo ou arrastar, a partir da célula A1, para selecionar o intervalo na planilha. Certifique-se de especificar apenas as linhas que contêm informações de filtragem. Se você incluir linhas em branco no seu intervalo de critérios, o Excel as inclui no processo de filtragem.O efeito é que nenhum dado é filtrado, então todos os registros são retornados.

13Clique em OK para exibir os resultados da pesquisa.

Os registros que não correspondem aos critérios estão ocultos.

14Quando você estiver pronto para ver todos os registros de dados novamente, clique no botão Limpar na guia Dados.

Todos os registros ocultos reaparecem.