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Usando Funções no Excel 2007 Fórmulas - dummies

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Anonim

No Excel 2007, as funções são como fórmulas embutidas que executam tarefas simples de complexas. Por exemplo, a função SUM resume números, a função COUNT conta e a função MÉDIA calcula uma média.

Existem funções para lidar com muitas necessidades diferentes: trabalhar com números, trabalhar com texto, trabalhar com datas e horários, trabalhar com finanças, e assim por diante. As funções podem ser combinadas e aninhadas (uma vai dentro de outra). As funções retornam um valor, e esse valor pode ser combinado com os resultados de outra função ou fórmula. As possibilidades são infinitas.

Mas as funções não existem por conta própria. Eles são sempre uma parte de uma fórmula. Agora isso pode significar que a fórmula é composta completamente da função ou que a fórmula combina a função com outras funções, dados, operadores ou referências. Mas as funções devem seguir a fórmula regra de ouro: Comece com o sinal de igual . Olhe alguns exemplos:

Exemplos de uso de funções no Excel 2007

Função / Fórmula Resultado
= SUM (A1: A5) Retorna a soma dos valores no intervalo A1: A5. Este é um exemplo

de uma função que serve como a fórmula completa.

= SUM (A1: A5) / B5 Retorna a soma dos valores no intervalo A1: A5 dividido pelo valor

na célula B5. Este é um exemplo de misturar o resultado

de uma função com outros dados.

= SUM (A1: A5) + MÉDIA (B1: B5) Retorna a soma do intervalo A1: A5 adicionado com a média de

o intervalo B1: B5. Este é um exemplo de uma fórmula que combina o resultado

de duas funções.

Pronto para escrever uma fórmula com uma função nele? Siga estas etapas para criar uma função que calcula uma média:

  1. Digite alguns números nas células de uma coluna.

  2. Clique em uma célula vazia onde deseja ver o resultado.

  3. Digite = MÉDIA ( para iniciar a função.

    O Excel apresenta uma lista de funções que começam com a mesma ortografia do nome da função que você digita. Quanto mais letras você digitar, menor será a lista torna-se. A vantagem é, por exemplo, digitar a letra A, usando a seta para baixo para selecionar a função MÉDIA e, em seguida, pressionando a tecla Tab.

  4. Clique na primeira célula com um valor inserido e, enquanto mantém pressionado o botão do mouse, arraste o ponteiro do mouse sobre as outras células que possuem valores.

    Uma alternativa é digitar o alcance dessas células.

  5. Digite a ) .

  6. Pressione Enter.

Na figura a seguir, a célula B10 tem o resultado calculado, mas procure a Barra de Fórmula e você pode ver a função real como foi inserida.

Inserindo a função MÉDIA em uma célula.

As fórmulas e as funções dependem das células e dos intervalos a que se referem. Se você alterar os dados em uma das células, o resultado retornado pela função muda. Você pode tentar isso agora. No exemplo que você seguiu para criar uma média, selecione uma das células com os valores e digite um número diferente.

Usando Funções no Excel 2007 Fórmulas - dummies

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