Argumentos das Funções do Excel - manequins

Memorizar os argumentos que cada função do Excel faz seria uma tarefa assustadora. Felizmente, você não precisa memorizar argumentos porque o Excel ajuda você a selecionar a função a ser usada e depois lhe diz quais os argumentos que são necessários.

Esta figura mostra a caixa de diálogo Inserir função. Você acessa este ótimo ajudante clicando no botão Inserir Função na Faixa Fórmulas. A caixa de diálogo é onde você seleciona uma função para usar.

Usando a caixa de diálogo Inserir Função.

A caixa de diálogo contém uma lista de todas as funções disponíveis - e há muitas delas! Assim, para tornar as coisas mais fáceis, a caixa de diálogo oferece uma maneira de procurar uma função por uma palavra-chave, ou você pode filtrar a lista de funções por categoria.

Se você souber qual categoria uma função pertence, você pode clicar no botão da categoria de função na Faixa Fórmulas e selecionar a função no menu.

Experimente! Veja um exemplo de como usar a caixa de diálogo Inserir Função para multiplicar alguns números:

1. Digite três números em três células diferentes.

2. Clique em uma célula vazia onde deseja que o resultado apareça.

3. Clique no botão Inserir Função na Faixa de fórmulas.

   Como alternativa, você pode clicar no pequeno fx na barra de fórmulas. A caixa de diálogo Inserir Função é exibida.

4. Na lista suspensa categoria, selecione All ou Math & Trig.

5. Na lista de funções, localize e selecione a função PRODUTO.

6. Clique no botão OK.

   Isso fecha a caixa de diálogo Inserir Função e exibe a caixa de diálogo Argumentos de Função, onde você pode inserir tantos argumentos quanto necessário. Inicialmente, a caixa de diálogo pode não parecer que ele pode acomodar argumentos suficientes. Você precisa inserir três neste exemplo, mas parece que há espaço para dois. Isto é como cadeiras musicais!

   Mais caixas de entrada de argumento aparecem conforme você precisa delas. Primeiro, porém, como você entra no argumento? Há duas maneiras.

7. Digite o argumento de uma das duas maneiras:

   • Digite os números ou referências de células nas caixas.

   • Use esses quadrados de aparência engraçada à direita das caixas de entrada.

   Na figura a seguir, duas caixas de entrada estão prontas para ir. À esquerda deles estão os nomes Número1 e Número2. À direita das caixas estão os pequenos quadrados. Esses quadrados são chamados de controles RefEdit. Eles tornam a entrada do argumento instantânea. Tudo o que você faz é clicar em um, clicar na célula com o valor e, em seguida, pressionar Enter.

   

   Preparando-se para inserir alguns argumentos para a função.

8. Clique no controle RefEdit à direita da caixa de entrada Número1.

   A caixa de diálogo Argumentos de função encolhe apenas o tamanho da caixa de entrada.

9. Clique na célula com o primeiro número.

   Esta figura mostra a aparência da tela neste ponto.

   

   Usando RefEdit para inserir argumentos.

10. Pressione Enter.

    A caixa de diálogo Argumentos de função reaparece com o argumento inserido na caixa. O argumento não é o valor na célula, mas o endereço da célula que contém o valor - exatamente o que você deseja.

11. Repita os passos 7-9 para inserir as outras duas referências de células.

    A figura a seguir mostra a aparência da tela.

    

    Concluindo a entrada de função.

    O número de caixas de entrada e os controles RefEdit associados crescem para corresponder ao número de caixas de entrada necessárias.

12. Clique em OK ou pressione Enter para completar a função.

A figura a seguir mostra o resultado de todo esse hoopla. A função PRODUCT retorna o resultado dos números individuais sendo multiplicados.

A matemática nunca foi tão fácil!

Você não precisa usar a caixa de diálogo Inserir Função para inserir funções nas células. É por conveniência. À medida que você se familiariza com certas funções que você usa repetidamente, talvez seja mais rápido digitar a função diretamente na célula.