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Usando o Skype for Business para realizar reuniões, especialmente para participantes dispersos globalmente, pode resultar em grandes economias para sua organização. Reduz a pegada de carbono (Yaay! Para o meio ambiente) e dá a todos flexibilidade.
A tecnologia, no entanto, só pode fazer tanto. O Skype for Business por si só não é suficiente para garantir uma reunião bem sucedida. Aqui estão algumas práticas recomendadas que compilamos a partir da experiência que você pode querer considerar:
- As redes com fio oferecem uma experiência de reunião melhor do que conexões sem fio. A qualidade do áudio não é otimizada nas conexões sem fio, então, se você está falando muito, planeje ser conectado com força. As conexões da Rede Privada Virtual (VPN) também afetam negativamente a qualidade do áudio.
- Mude seu áudio a menos que você esteja falando. Ouvir uma digitação de participante ou um ladrido de cachorro em segundo plano não é legal.
- Tenha meios alternativos para conexão no caso de você ser desconectado. Tenha o número de discagem a mão, caso você seja retirado da conferência.
- Se você tem várias pessoas na mesma sala, tente ter apenas um computador conectado à reunião para evitar feedback de áudio.
- Se você é um apresentador, carregue o conteúdo antes da reunião. Às vezes, o carregamento de conteúdo pode levar tempo e você não vai querer desperdiçar o tempo de seus participantes, fazendo com que eles aguardem enquanto o conteúdo é carregado.
- No interesse de respeitar o tempo dos participantes, configure e teste seus dispositivos de áudio antes que outros cheguem.
