Cortar, copiar e colar no Excel 2007 - dummies

Você pode usar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar informações em uma planilha do Office Excel 2007. Esses comandos usam a área de transferência do escritório como uma espécie de casa de meio ambiente eletrônico onde as informações cortadas ou copiadas permanecem até você decidir colar em algum lugar. Por causa desse arranjo da área de transferência, você pode usar esses comandos para mover ou copiar informações para qualquer outra planilha aberta no Excel ou mesmo para outros programas em execução no Windows (como um documento do Word).

Mover uma seleção de célula

Para mover uma seleção de célula com Corte e Colar, siga estas etapas:

1. Selecione a (s) célula (s) que deseja mover.

2. Clique no botão de comando Cortar no grupo Clipboard na guia Início (o botão com o ícone de tesoura).

   Como alternativa, pressione Ctrl + X. O programa envolve a seleção de celular com um marquee e exibe a seguinte mensagem na barra de status: Selecione o destino e pressione ENTER ou escolha Colar

3. Mova o cursor da célula para, ou clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.

   Quando você indica o intervalo de destino, você não precisa selecionar um intervalo de células em branco que corresponda à forma e ao tamanho da seleção de célula que você está movendo. Excel só precisa conhecer a localização da célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.

4. Pressione Enter ou Ctrl + V para completar a operação de movimento.

   Alternativamente, você pode clicar no botão Colar no grupo Clipboard na guia Início. O conteúdo celular desaparece de onde eles começaram e reapareceram em sua nova localização.

Copiando uma seleção de célula

Copiar uma seleção de célula com os comandos Copiar e Colar segue um procedimento quase idêntico ao que você usa com os comandos Cortar e Colar. Depois de selecionar o intervalo para copiar, clique no botão Copiar na guia Início ou pressione Ctrl + C.

Uma vantagem para copiar uma seleção com os comandos Copiar e Colar e a Área de transferência é que você pode colar as informações várias vezes. Certifique-se de que, em vez de pressionar Enter para completar a primeira operação de cópia, você clique no botão Colar na guia Início na Fita ou pressione Ctrl + V. Depois de selecionar a primeira célula do próximo intervalo em que deseja que a seleção seja copiada, escolha o comando Colar novamente. Quando você faz a última cópia, pressione Enter. Se você esquecer e escolher Colar, você pode remover o letreiro em torno do alcance da célula original pressionando a tecla Esc.

Logo depois de clicar no botão Colar na guia Início da Fita ou pressionar Ctrl + V para colar entradas de células que você copiar (não cortar) para a área de transferência, o Excel exibe um botão Opções de pasta com seu próprio botão suspenso no final do intervalo colado.Clique no botão para ver as opções que você pode selecionar para modificar a operação de colar. Por exemplo, você pode selecionar formatação somente para copiar apenas a formatação ou selecione Manter largura da coluna de origem para copiar as larguras das colunas.