Excel 2016 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Greg Harvey

À primeira vista, você pode ter problemas para entender os muitos menus, guias, colunas e linhas da interface do usuário do Excel 2016. No entanto, você pode descobrir o que você está fazendo usando batidas de tecla para mover o cursor da célula para uma nova célula, seguindo regras simples de etiqueta de entrada de dados, descobrindo causas comuns de alguns valores de erro de fórmula e uma leitura de uma lista rápida do melhor Excel Recursos de 2016.

Mova o Cursor de Células no Excel 2016 Folhas de cálculo

O Excel 2016 oferece uma grande variedade de teclas para mover o cursor da célula para uma nova célula. Quando você usa uma dessas teclas, o programa rola automaticamente uma nova parte da planilha para exibição, se isso for necessário para mover o ponteiro da célula.

A tabela a seguir resume essas batidas de teclas, incluindo até que ponto cada uma move o ponteiro celular da sua posição inicial.

Comprimento de tecla	Onde o Cursor de célula move
Seta para a direita ou Tab	Celda para a direita imediata.
Seta para a esquerda ou Shift + Tab	Célula para a esquerda imediata.
Seta para cima	Celular até uma linha.
Seta para baixo	Célula para baixo uma linha.
Home	Celular na coluna A da linha atual.
Ctrl + Home	Primeira célula (A1) da planilha.
Ctrl + End or End, Home	Celda na planilha na intersecção da última coluna que contém dados nela e a última linha que possui dados nela (ou seja, a última célula da chamada área ativa da planilha).
Página acima	Celular uma tela cheia na mesma coluna.
Página abaixo	Célula uma tela cheia para baixo na mesma coluna.
Ctrl + Seta Direita ou Fim, Seta Direita	Primeira célula ocupada à direita na mesma linha que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no final da linha.
Ctrl + Seta esquerda ou Fim, Seta para a esquerda	Primeira célula ocupada para a esquerda na mesma linha que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no início da linha.
Ctrl + Seta para cima ou Fim, Seta para cima	Primeira célula ocupada acima na mesma coluna que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no topo da coluna.
Ctrl + Seta para baixo ou Fim, Seta para baixo	Primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula na parte inferior da coluna.
Ctrl + Página abaixo	A localização do ponteiro da célula na próxima planilha desse livro .
Ctrl + Página acima	A localização do ponteiro da célula na planilha anterior de que pasta de trabalho.

Ao mover o cursor da célula usando as teclas listadas na tabela, mantenha as seguintes dicas úteis:

• No caso das batidas de teclas que usam as teclas de seta, você deve usar a tecla setas no teclado do cursor ou então o Num Lock desengatado no teclado numérico do seu teclado físico.

• As teclas que combinam a tecla Ctrl ou Fin com uma tecla de seta estão entre as mais úteis para se mover rapidamente de uma borda para a outra em grandes tabelas de entradas de células ou para mover de tabela para tabela em uma seção de uma planilha com muitos blocos de células.

• Quando você usa Ctrl e uma tecla de seta em um teclado físico para mover de borda a borda em uma tabela ou entre tabelas em uma planilha, segure Ctrl enquanto pressiona uma das quatro teclas de seta. Quando você faz isso com o teclado Touch em um dispositivo touchscreen, toque a tecla Ctrl e depois a seta seqüencial.

• Quando você usa End e uma alternativa de tecla de seta, você deve pressionar e depois soltar a tecla Fin antes você pressiona a tecla de seta. Pressionar e soltar a tecla Fin faz com que o indicador do modo final apareça na barra de status. Este é o seu sinal de que o Excel está pronto para você pressionar uma das quatro teclas de seta.

Excel 2016 Data-Entry Etiquette

Para começar a trabalhar em uma nova planilha Excel 2016, você simplesmente começa a inserir informações na primeira folha da janela do livro Book1. Aqui estão algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) para ter em mente quando você cria uma planilha do Excel na Folha1 de uma nova pasta de trabalho:

• Sempre que puder, organize suas informações em tabelas de dados que utilizam adjacentes (vizinhos) colunas e linhas. Comece as tabelas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhe até a folha, em vez de na folha, sempre que possível. Quando é prático, separe cada tabela por não mais do que uma única coluna ou linha.

• Quando você configura essas tabelas, não pular colunas e linhas apenas para "espaçar" as informações. (Para colocar espaço em branco entre informações em colunas e linhas adjacentes, você pode ampliar colunas, aumentar as linhas e alterar o alinhamento.)

• Reserve uma única coluna na margem esquerda da tabela para os cabeçalhos das linhas da tabela.

• Reserve uma única linha na parte superior da tabela para os cabeçalhos das colunas da tabela.

• Se sua tabela precisar de um título, coloque o título na linha acima dos títulos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os títulos das linhas.

Decipher Valores de Erro no Excel 2016 Fórmulas

Você pode dizer imediatamente que uma fórmula do Excel 2016 se tornou uma conversa, em vez de um bom valor calculado, você recebe uma mensagem estranha e incompreensível. Esta estranheza, na linguagem das planilhas do Excel 2016, é um valor de erro . Seu objetivo é deixar você saber que algum elemento - na fórmula própria ou em uma célula referida pela fórmula - está impedindo o Excel de retornar o valor calculado antecipado.

A tabela a seguir lista alguns valores de erro Excel 2016 e suas causas mais comuns.

O que mostra na célula	O que está acontecendo aqui?
# DIV / 0!	Aparece quando a fórmula exige divisão por uma célula que contém o valor 0 ou, como é mais frequente, é vazio. Divisão por zero é um não-não em matemática.
# NOME?	Aparece quando a fórmula se refere a um nome de intervalo que não existe na planilha. Este valor de erro aparece quando você digita o nome do intervalo incorreto ou não inclui aspas algum texto usado na fórmula, fazendo com que o Excel pense que o texto se refere a um nome de intervalo.
#NULL!	Aparece mais frequentemente quando você insere um espaço (onde você deve ter usado uma vírgula) para separar referências de células usadas como argumentos para funções.
#NUM!	Aparece quando o Excel encontra um problema com um número na fórmula , como o tipo errado de argumento em uma função do Excel ou um cálculo que produz um número muito grande ou pequeno demais para ser representado na planilha.
#REF!	Aparece quando o Excel encontra uma referência de célula inválida, como quando você exclui uma célula referida em uma fórmula ou cola células sobre as células referidas em uma fórmula.
#VALUE!	Aparece quando você usa o tipo de argumento ou operador errado em uma função, ou quando convoca uma operação matemática que refere-se a células que contêm entradas de texto.

Top 10 Recursos no Excel 2016

Se você está procurando um resumo rápido do que é legal no Excel 2016, não procure mais! Apenas um olhar superficial nos primeiros itens desta lista informa que o impulso dos recursos é ser capaz de ser produtivo com o Excel 2016 a qualquer hora, em qualquer lugar!

• Suporte completo de arquivos em nuvem: As novas telas de Salvar Excel (Arquivo → Salvar) e Abrir (Arquivo → Abrir) tornam o snap para adicionar seu site de equipe do OneDrive ou da empresa como um local para armazenar e editar seu favorito cadernos de trabalho. Ao armazenar suas pastas de trabalho do Excel um desses lugares na Nuvem, você tem acesso seguro a eles em qualquer dispositivo que esteja executando o Excel 2016 (que pode incluir o seu tablet e smartphone Windows, juntamente com seu computador desktop e laptop).

  Além disso, se você se encontrar sem um dispositivo de computação com o Excel 2016, como parte da sua inscrição no Office 365, você ainda pode revisar e editar suas pastas de trabalho usando o Excel Online em quase qualquer navegador web principal.

• Opções Painless Pain Share: O compartilhamento de arquivos no Excel só ficou melhor e mais fácil do que nunca. A tela Compartilhar no Excel Backstage torna mais fácil do que nunca compartilhar seus livros de trabalho do Excel on-line. Não só você pode facilmente convidar as pessoas a visualizar e editar pastas de anotações em seu OneDrive na Nuvem, você também pode apresentá-las em reuniões on-line do Skype e publicá-las em seus sites favoritos de redes sociais.

• Suporte de tela sensível ao toque total: O Excel 2016 não é apenas o melhor programa de planilha para o seu computador desktop e laptop do Windows, também é o melhor no seu tablet e smartphone Windows.Para se certificar de que a experiência de tela sensível ao toque do Excel 2016 é tão rica e gratificante quanto com um teclado e mouse físicos, o Excel 2016 suporta um modo Touch especial que coloca mais espaço entre os botões de comando na Faixa, facilitando a seleção com seu dedo ou caneta ao longo com todos os principais gestos touchscreen.

• Integrado Suporte ao modelo de dados: O Excel 2016 suporta relações verdadeiras de um para um e um para muitos entre as tabelas de dados que você importa para o Excel a partir de programas de gerenciamento de banco de dados independentes, bem como entre os dados listas que você cria no Excel. As relações entre as tabelas de dados e as listas no modelo de dados permitem que você use dados de qualquer uma das suas colunas nas tabelas dinâmicas do Excel e nos gráficos que você criou.

• Filtragem de tabelas dinâmicas com Slicers e Timelines: Os trituradores do Excel 2016 permitem filtrar rapidamente os dados em suas tabelas dinâmicas em um múltiplo de colunas através de objetos gráficos na tela. As linhas de tempo permitem que você filtre graficamente os dados da tabela dinâmica usando uma linha de tempo com base em qualquer coluna de data-tipo incluída no modelo de dados da tabela dinâmica.

• Gráficos recomendados: Não tem certeza de qual tipo de gráfico irá mostrar seus dados o melhor? Basta posicionar o ponteiro da célula em qualquer lugar da tabela de dados e selecionar Inserir → Gráficos recomendados na Faixa de opções. O Excel então exibe uma caixa de diálogo Inserir quadro onde o Visualização ao vivo mostra como os dados da tabela serão exibidos em uma variedade de tipos diferentes de gráficos. Uma vez que você encontra o gráfico melhor representa os dados, basta clicar no botão OK para incorporá-lo na planilha da tabela

• Tabelas dinâmicas recomendadas: Se você é novato na criação de tabelas dinâmicas, você é o dado do Excel listas que você cria, bem como tabelas de dados que você importa de programas de gerenciamento de banco de dados autônomo, agora você pode obter o Excel para recomendar e criar um para você. Tudo o que você precisa fazer é localizar o cursor da célula em uma das células da lista de dados e selecione Inserir → Tabela → Tabelas dinâmicas recomendadas na Faixa de opções. O Excel 2016 abre a caixa de diálogo de tabelas dinâmicas recomendadas mostrando uma lista completa de diferentes tabelas dinâmicas que você pode criar em uma nova planilha na pasta de trabalho atual do Excel, simplesmente selecionando o botão OK.

• Complementos do Office: Os suplementos do Office permitem que você expanda o poder do Excel 2016 instalando todos os tipos de programas pequenos especializados (também conhecidos como aplicativos) que estão disponíveis no Office Store diretamente no programa. Para instalar e usar um suplemento, selecione Inserir @@ → Meus Complementos @@ → Veja Tudo na Faixa de opções e, em seguida, selecione a opção LOJA na caixa de diálogo Complementos do Office.

  Aplicativos gratuitos para o Excel 2016 incluem o aplicativo Bing Maps para localizar locais, o aplicativo Merriam-Webster Dictionary para procurar palavras e o aplicativo Mini Calendar e Date Picker para ajudá-lo a inserir datas em sua planilha.

• Ferramenta de análise rápida: A ferramenta Análise rápida aparece no canto inferior direito de qualquer tabela selecionada em uma planilha do Excel 2016. Esta ferramenta contém opções para a aplicação de formatos condicionais, criando um gráfico ou tabela dinâmica, totalizando valores em linhas ou colunas ou adicionando linhas de linha para os dados na tabela selecionada.E graças à visualização ao vivo do Excel, você pode ver como os dados da tabela apareceriam usando as várias opções antes de aplicar qualquer uma delas.

• Flash Fill: Esta característica inteligente é literalmente um leitor mental quando se trata de lidar com entradas de células de várias partes em uma única coluna da planilha que contém elementos discretos que você poderia usar melhor se fossem inseridos sozinhos em separado colunas da folha.

  Para separar elementos discretos de entradas mais longas na coluna, tudo o que você precisa fazer é inserir manualmente o primeiro elemento na entrada mais longa que deseja extrair para uma célula na mesma linha em uma coluna vazia para a direita, encerrada pressionando a tecla seta para baixo. Então, no momento em que você digita a primeira letra do elemento correspondente na segunda entrada longa na célula vazia na linha abaixo, o recurso AutoCorreção do Excel 2016 não apenas sugere o restante daquela segunda entrada para fazer, mas todas as restrições das entradas correspondentes para toda a coluna. Para completar a entrada sugerida de AutoCorreção e preencher toda a coluna, basta selecionar o botão Enter na barra de Fórmula ou pressionar a tecla Enter.