Formato Tabelas da Faixa de Opções do Excel 2013 - dummies

O recurso Formato como Tabela do Excel 2013 permite que você defina uma gama completa de dados como uma tabela e formateie todos os seus dados tudo em uma única operação. Depois de definir um intervalo de células como uma tabela, você pode modificar completamente sua formatação simplesmente clicando em uma nova miniatura de estilo na galeria de estilos de tabela.

O Excel também estende automaticamente esta definição de tabela - e conseqüentemente a formatação da tabela - para todas as novas linhas que você insere na tabela e adicione na parte inferior, bem como as novas colunas que você insere na tabela ou adicione a esquerda da tabela ou final direito.

O recurso Formato como tabela é tão automático que, para usá-lo, você só precisa posicionar o ponteiro da célula em algum lugar dentro da tabela de dados antes de clicar no botão de comando Formatar como tabela na Home da fita aba.

Ao clicar no botão de comando Formatar como tabela, abre sua galeria de estilos de tabela bastante extensa, com as miniaturas de formatação divididas em três seções: Luz, Média e Escuro - cada uma das quais descreve a intensidade das cores usadas por seus vários formatos.

Assim que você clicar em uma das miniaturas de formatação da tabela nesta galeria de estilos de tabela, o Excel faz o melhor palpite quanto ao alcance da célula da tabela de dados para aplicá-la (indicado pelo letreiro ao redor seu perímetro) e aparece a caixa de diálogo Formato como tabela semelhante à exibida.

Esta caixa de diálogo contém um Onde estão os dados para sua tabela? caixa de texto que mostra o endereço do intervalo de células atualmente selecionado pelo letreiro e uma caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos (selecionada por padrão).

Se o Excel não adivinhar corretamente o intervalo da tabela de dados que deseja formatar, arraste o intervalo da célula para ajustar o letreiro e o endereço do intervalo em Onde estão os dados da sua tabela? caixa de texto.

Se sua tabela de dados não usar cabeçalhos de coluna, clique na caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos para desmarcá-la antes de clicar no botão OK - O Excel adicionará os seus próprios cabeçalhos de coluna (Coluna 1, Coluna2, Coluna3 e assim por diante).) como a linha superior da nova tabela.

Tenha em mente que os formatos de tabela na galeria de estilos de tabela não estão disponíveis se você selecionar várias células não adjacentes antes de clicar no botão de comando Formatar como tabela na guia Início. Você pode converter apenas um intervalo de dados de células em uma tabela por vez.

Depois de clicar no botão OK na caixa de diálogo Formato como tabela, o Excel aplica o formato da miniatura que você clicou na galeria na tabela de dados e os botões de comando na guia Design da guia contextual das Ferramentas de tabela aparecem no a fita.

Como você pode ver, quando o Excel define um intervalo como uma tabela, ele adiciona automaticamente os botões suspensos AutoFiltro para cada um dos cabeçalhos das colunas (os pequenos botões com triângulo apontando para baixo no canto inferior direito das células com o etiquetas de coluna).

Para ocultar esses botões AutoFiltro, clique no botão Filtro na guia Dados ou pressione Alt + AT. (Você sempre pode exibi-los novamente clicando no botão Filtro na guia Dados ou pressionando Alt + AT uma segunda vez.)

A aba contextual do projeto permite que você use o recurso Visualização ao vivo para ver como os dados da tabela apareceriam em outros estilos de mesa.

Basta selecionar o botão Estilos rápidos e, em seguida, realce qualquer uma das miniaturas de formato no grupo Estilo de tabela com o mouse ou Ponteiro de toque para ver os dados em sua tabela aparecerem nesse formato de tabela, usando a barra de rolagem vertical para rolar os estilos na seção Escuro para exibição na galeria.

Além de permitir que você selecione um novo formato na Galeria de tabelas no grupo Estilos de tabela, a guia Design contém um grupo de Opções de estilo de tabela que você pode usar para personalizar ainda mais o aspecto do formato selecionado. O grupo Opções de estilo de tabela contém as seguintes caixas de seleção:

• Cabeçalho: Adicionar botões de filtro a cada um dos cabeçalhos das colunas na primeira linha da tabela.

• Fileira total: Adicionar uma linha total à parte inferior da tabela que exibe a soma da última coluna da tabela (assumindo que ela contém valores).

  Para aplicar uma função estatística diferente de Sum para os valores em uma coluna específica da nova linha Total, clique na célula na linha Total dessa coluna. Fazendo isso, exibe uma lista suspensa - Nenhuma, Média, Contagem, Números de Contagem, Máx., Min, Soma, StdDev (Desvio Padrão) ou Var (Variação) - na qual você clica na nova função a ser usada.

• Linhas Bandadas: Aplique sombreamento a qualquer outra linha da tabela.

• Primeira coluna: Exibe os cabeçalhos de linha na primeira linha da tabela em negrito.

• Última coluna: Exibe os cabeçalhos das linhas na última linha da tabela em negrito.

• Colunas Bandadas: Aplica sombreado a todas as outras colunas da tabela.

Tenha em mente que, sempre que você atribuir um formato na galeria de estilos de tabela a uma das tabelas de dados em sua pasta de trabalho, o Excel atribui automaticamente a essa tabela um nome de intervalo genérico (Tabela1, Tabela2, etc.). Você pode usar a caixa de texto Nome da tabela no grupo Propriedades na guia Design para renomear a tabela de dados, dando-lhe um nome de intervalo mais descritivo.

Quando você terminar de selecionar e / ou personalizar a formatação da sua tabela de dados, clique em uma célula fora da tabela para remover a guia contextual de design da Faixa de opções. Se você decidir mais tarde que deseja experimentar com a formatação da tabela, clique em qualquer uma das células da tabela para exibir novamente a guia contextual de Design no final da Faixa de opções.