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O objetivo de coletar uma variedade de imagens de diferentes fontes é construir uma biblioteca de elementos visuais para o marketing social que podem ser acessados ao longo do tempo. Toda organização deve ter uma biblioteca visual central onde os ativos visuais são claramente rotulados e organizados.
Aqui estão alguns dos motivos que uma biblioteca visual é valiosa:
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Ele fornece elementos visuais que podem ser acessados conforme necessário.
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É um recurso central que muitas pessoas da organização podem acessar.
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Uma estratégia visual exige imagens e vídeos profissionais e amadores, e ambos podem ser armazenados em um só lugar.
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Os elementos visuais podem ser reutilizados ao longo do tempo e combinados de diferentes maneiras.
Guarde a biblioteca visual em uma localização central com um backup seguro.
Quando você projeta uma biblioteca visual, certifique-se de que suas imagens e vídeos podem ser facilmente encontrados através da pesquisa - as melhores bibliotecas visuais estão bem organizadas. Organize sua biblioteca visual, adotando os métodos organizacionais descritos nesta lista:
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Use métodos consistentes de nomeação de arquivos. Pode ser difícil encontrar imagens ou vídeos quando cada arquivo tem um nome completamente diferente. Crie uma abordagem única e consistente para nomear seus arquivos que seja descritivo e facilita a sua localização.
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Manter as datas em que o conteúdo foi criado. Todos os vídeos e fotos devem incluir a data em que o conteúdo foi criado, para permitir que você procure por data para encontrar imagens de um período específico.
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Adicionar tags ao conteúdo. A maioria dos software de edição de fotos e vídeos permite adicionar tags ou palavras-chave ao seu conteúdo. Adicione palavras-chave que descrevem o conteúdo do vídeo. Pense sobre como você pode procurar conteúdo e adicionar palavras-chave nas quais você antecipa basear suas pesquisas.
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Use pastas e subpastas. Organize imagens em pastas e subpastas para que você possa navegar facilmente e encontrar o conteúdo que está procurando. Uma única pasta chamada Video pode ficar confusa rapidamente. Em vez disso, comece com uma pasta de vídeo e adicione subpastas que são nomeadas de acordo com a forma como você irá recuperar o conteúdo delas.
Por exemplo, se a maioria do seu conteúdo estiver relacionado a eventos, você pode criar subpastas com datas e depois nomes de eventos. Alternativamente, as subpastas podem ser organizadas por produto. Crie um sistema óbvio e intuitivo para você e sua organização.