Como criar tabelas dinâmicas manualmente no Excel 2016 - manequins

Às vezes, nenhuma das tabelas dinâmicas que o Excel 2016 sugere ao criar uma nova tabela com a análise rápida ferramenta ou o botão de comando de tabelas dinâmicas recomendadas, cabe ao tipo de resumo de dados que você tem em mente.

Nesses casos, você pode selecionar a tabela dinâmica sugerida cujo layout está mais próximo do que você tem em mente, ou você pode escolher criar a tabela dinâmica a partir do zero (um processo que não é tão difícil ou demorado).

Para criar manualmente uma nova tabela dinâmica da planilha com os dados a serem analisados, posicione o ponteiro da célula em algum lugar nas células desta lista e, em seguida, clique no botão de comando da tabela dinâmica na guia Inserir da fita ou pressione Alt + NV.

O Excel abre a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica e seleciona todos os dados na lista que contém o cursor da célula (indicado por um letreiro ao redor do alcance da célula). Você pode, então, ajustar o alcance da célula na caixa de texto Tabela / Faixa, sob o botão Selecionar uma Tabela ou Faixa, se a margem não incluir todos os dados a resumir na tabela dinâmica.

Por padrão, o Excel cria a nova tabela dinâmica em uma nova planilha que adiciona à pasta de trabalho. No entanto, se desejar que a tabela dinâmica apareça na mesma planilha, clique no botão Existente da planilha e, em seguida, indique a localização da primeira célula da nova tabela na caixa de texto Local, como mostrado aqui. (Certifique-se de que esta nova tabela dinâmica não vai sobrepor todas as tabelas de dados existentes.)

indique a origem da fonte de dados e a localização da tabela dinâmica na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica.

Se a fonte de dados para sua tabela dinâmica for uma tabela de banco de dados externa criada com um programa de gerenciamento de banco de dados separado, como Acesso, você precisa clicar no botão Usar um Fonte de Dados Externo, clique no botão Escolher Conexão e, em seguida, clique no botão Nome da conexão na caixa de diálogo Conexões Existentes.

Além disso, o Excel 2016 suporta a análise de dados de múltiplas tabelas relacionadas em uma planilha (denominada Modelo de dados). Se os dados na nova tabela dinâmica que você está criando devem ser analisados ​​juntamente com outra tabela dinâmica existente, certifique-se de selecionar a caixa de seleção Adicionar estes dados ao modelo de dados.

Se você indicar uma nova planilha como a localização da nova tabela dinâmica na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, quando você clicar em OK, o programa insere uma nova planilha na frente da pasta de trabalho com uma grade em branco para a nova tabela dinâmica. Ele também abre um painel de tarefas de campos dinâmicos no lado direito da área da Planilha e adiciona a guia contextual das Ferramentas de tabela dinâmica para a fita (veja a figura a seguir).

O painel de tarefas Campos de tabela dinâmica é dividido em duas áreas: a caixa de seleção Escolher campos para adicionar ao relatório com os nomes de todos os campos na lista de dados que você pode selecionar como fonte da tabela precedida de caixas de seleção vazias e um campo de arrasto entre as áreas abaixo da seção dividida em quatro zonas de queda (FILTROS, COLUNAS, FILEES e VALORES).

Tabela dinâmica concluída depois de adicionar os campos da lista de dados do funcionário às várias zonas de lançamento.

Você também pode inserir uma nova planilha com a tabela de tabela dinâmica em branco, como a mostrada ao selecionar o botão de tabela dinâmica em branco na caixa de diálogo de tabela dinâmica recomendada ou na paleta de opções da ferramenta de análise rápida (exibida somente quando a análise rápida não pode sugerir o pivô tabelas para seus dados). Basta estar ciente de que quando você seleciona o botão de tabela dinâmica em branco nesta caixa de diálogo ou paleta, o Excel 2016 não abre primeiro a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica.

Se você precisar usar qualquer uma das opções oferecidas nesta caixa de diálogo ao criar sua nova tabela dinâmica, você precisa criar a tabela dinâmica com o botão de comando da tabela dinâmica em vez do botão de comando de Tabelas dinâmicas recomendadas na guia Inserir.

Para completar a nova tabela dinâmica, tudo o que você precisa fazer é atribuir os campos no painel de tarefas Campos de tabela dinâmica às várias partes da tabela. Você faz isso arrastando um nome de campo da caixa de seleção Escolher campos para adicionar ao relatório e soltando-o em uma das quatro áreas abaixo chamadas zonas de lançamento:

• FILTROS: Esta área contém os campos que permitem que você page através dos resumos de dados mostrados na tabela dinâmica real, filtrando conjuntos de dados - eles atuam como os filtros para o relatório. Por exemplo, se você designar o campo Ano de uma lista de dados como um filtro de relatório, você pode exibir resumos de dados na tabela dinâmica para anos individuais ou para todos os anos representados na lista de dados.

• COLUNAS: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas colunas da tabela dinâmica.

• ROWS: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas linhas da tabela dinâmica.

• VALORES: Esta área contém os campos que determinam quais dados são apresentados nas células da tabela dinâmica - são os valores que estão resumidos na última coluna (total por padrão).

Para entender como essas várias zonas se relacionam com uma tabela dinâmica, veja a tabela dinâmica concluída mostrada.

Para esta tabela dinâmica, o campo Gênero da lista de dados (um campo que contém F [para fêmea] ou M [para homem]) é atribuído para indicar o gênero do empregado na zona de exclusão FILTROS. O campo Dept (que contém os nomes dos vários departamentos da empresa) é atribuído ao drop zone COLUMNS, o campo Location (que contém os nomes das várias cidades com escritórios corporativos) para a zona de dropback ROWS e o campo Salary para a zona de lançamento de VALORES.

Como resultado, esta tabela dinâmica exibe agora a soma dos salários para os funcionários do sexo masculino e feminino em cada departamento (em todas as colunas) e, em seguida, apresenta essas somas por sua localização corporativa (em cada linha).

Assim que você adiciona campos a uma nova tabela dinâmica (ou selecione a célula de uma tabela existente em uma planilha), o Excel seleciona a guia Analisar da guia contextual das Ferramentas de tabela dinâmica que aparece automaticamente na Faixa de opções. Entre os muitos grupos desta guia, você encontra o grupo Mostrar no final que contém os seguintes botões de comando úteis:

• Lista de campos para ocultar e exibir novamente o painel de tarefas da lista de campos da tabela dinâmica no lado direito da área da planilha

• +/- Botões para ocultar e exibir novamente os botões expandir (+) e colapso (-) na frente de campos de coluna específicos ou campos de linha que permitem remover temporariamente e, em seguida, exibir novamente seus valores resumidos específicos na tabela dinâmica

• Cabeçalhos de campo para ocultar e exibir novamente os campos atribuídos às etiquetas de coluna e as etiquetas de linha na tabela dinâmica