Como excluir células e dados no Excel 2010 - dummies

No Excel 2010, quando você precisa excluir dados, remova a formatação em uma seleção de célula ou remova células inteiras, linhas ou colunas, você tem muitas opções. O Excel pode executar dois tipos de exclusões de células em uma planilha: limpar dados de células e excluir a célula.

Limpar o conteúdo celular

Limpar células simplesmente exclui ou esvazia o conteúdo da célula sem remover a célula da planilha, o que alteraria o layout das células circundantes. Para eliminar apenas o conteúdo de uma seleção de célula, selecione o intervalo de células a serem removidas e pressione a tecla Excluir.

Se você quiser se livrar de apenas o conteúdo de uma seleção de célula, como formatação celular ou comentários de celular, siga estas etapas:

1. Selecione as células que contêm o conteúdo que deseja limpar.

2. Clique no botão Limpar (o que está com o apagador) no grupo de edição na guia Início.

3. Clique em uma das seguintes opções no menu suspenso Limpar:

   • Limpar Tudo se livra de todas as formatações, comentários e entradas na seleção de celular.

   • Limpar formatos exclui apenas a formatação da seleção celular sem tocar em nada mais.

   • Limpar conteúdo exclui apenas as entradas de celular; Assim como pressionar a tecla Excluir.

   • Limpar comentários remove os comentários na seleção celular, mas deixa tudo o mais intacto.

   • Limpar hiperlinks remove os hiperlinks ativos na seleção celular, mas deixa seu texto descritivo.

     

     O Excel 2010 oferece opções para limpar informações de uma célula.

Excluindo células, linhas ou colunas

Excluir células destrói todo o kit e caboodle - estrutura celular juntamente com todos os seus conteúdos e formatação. Quando você exclui uma célula (ou uma linha ou coluna inteira), o Excel tem que arrumar a posição das entradas nas células circundantes para conectar as lacunas causadas pela exclusão.

Para excluir a seleção de celular real em vez de limpar o conteúdo da célula, siga estas etapas:

1. Selecione as células, as linhas ou as colunas que deseja excluir.

2. Clique no botão suspenso anexado ao botão Excluir no grupo Células da guia Início.

3. Clique em Excluir células no menu suspenso.

   A caixa de diálogo Excluir é aberta, mostrando essas opções para preencher as lacunas:

   • Shift Cells Left move as entradas das colunas vizinhas à direita para a esquerda para preencher as lacunas criadas quando você exclui a seleção da célula. Esta é a opção padrão.

   • Shift Cells Up move as entradas a partir de linhas vizinhas abaixo.

   • Toda a linha remove todas as linhas na seleção atual da célula.

   • Toda a coluna exclui todas as colunas na seleção atual da célula.

     

     Use os comandos Excluir do Excel para eliminar completamente as células e seus conteúdos.

Para excluir rapidamente uma coluna ou uma linha inteira da planilha, você pode clicar com o botão direito na etiqueta da coluna ou da linha e selecionar Excluir no menu de atalho (ou escolha Excluir linhas da folha ou Excluir colunas da folha no menu do botão Excluir).

Excluir colunas e linhas inteiras de uma planilha é um negócio de risco, a menos que você tenha certeza de que as colunas e as linhas em questão não contêm nada de valor.