Como selecionar um intervalo no Microsoft Excel - dummies

Você pode às vezes querer selecionar um intervalo multicelular no Microsoft Excel antes de emitir um comando. Por exemplo, se você quiser fazer todo o texto no intervalo de células A1: F1 em negrito, selecione esse intervalo e emita o comando para aplicar Bold.

Selecionando um intervalo contíguo no Excel

Você pode selecionar um intervalo usando o teclado ou o mouse. Para selecionar um intervalo, use o mouse, clique na célula superior esquerda do alcance e clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste para a célula inferior mais à direita no intervalo.

Para selecionar um intervalo usando o teclado, use as teclas de seta para mover o cursor da célula para a célula superior esquerda do alcance. Pressione e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a seta apontando para a direita ou as teclas de seta para apontar para estender a seleção até que todas as células do intervalo sejam selecionadas. Solte a tecla Shift.

Você também pode selecionar um intervalo na ordem inversa: isto é, começando com a célula inferior mais à direita e arrastando para cima e para a esquerda ou pressionando a seta para a esquerda ou as teclas de seta apontando para cima.

Você também pode usar um método híbrido envolvendo teclado e mouse. Selecione a primeira célula no intervalo usando qualquer método, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na última célula no intervalo e, em seguida, solte a tecla Shift.

A tabela a seguir fornece algumas teclas de atalho para ajudá-lo a selecionar intervalos.

Atalhos de seleção de intervalo

Pressione …	Para ampliar a seleção para …
Ctrl + Shift + seta	A última célula não vazia na mesma coluna ou linha como a célula ativa ; ou se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula não bloqueada
Ctrl + Shift + End	A última célula usada na planilha (canto inferior direito do intervalo que contém dados)
Ctrl + Shift + Home	O início da planilha (A1)
Ctrl + Shift + Página para baixo	A folha atual e seguinte na pasta de trabalho
Ctrl + Shift + Página para cima	O atual e o anterior folha na pasta de trabalho
Ctrl + barra espaciadora	Toda a coluna onde a célula ativa está localizada
Shift + barra espaciadora	A linha inteira onde a célula ativa está localizada
Ctrl + Shift + barra espaciadora ou Ctrl + A	A planilha completa

Selecionando um intervalo não contíguo no Excel

Embora menos comum, você também pode selecionar um intervalo não contíguo (células que não se entrelaçam). Por exemplo, suponha que você deseja aplicar um certo tipo de formatação às células A1, A5 e A9. Você pode selecionar essas três células antes de emitir seu comando de formatação para que a formatação seja aplicada às três células discretas ao mesmo tempo.

Para fazer isso, selecione a primeira célula no intervalo. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em mais células individuais para estar no alcance. Ou clique e arraste por mais blocos multicelulares para estar no intervalo. As células selecionadas adicionais aparecem destacadas com um cinza muito pálido. Solte a tecla Ctrl.

Selecionando uma linha ou coluna inteira no Excel

Uma linha ou coluna inteira também pode ser um intervalo. Veja como selecionar uma linha ou coluna (por exemplo, para excluí-la ou formatá-la de uma certa maneira):

• Para selecionar uma linha inteira: Clique no número da linha à esquerda da linha.

• Para selecionar uma coluna inteira: Clique na letra da coluna na parte superior da coluna.

• Para selecionar várias linhas contíguas ou colunas: Selecione a primeira linha / coluna e, em seguida, clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta para incluir mais linhas ou colunas.

• Para selecionar várias linhas ou colunas não contíguas: Selecione a primeira linha / coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em mais números de linha individuais ou letras de coluna. Um destaque pálido é aplicado a cada linha ou coluna que você seleciona.