Índice:
Vídeo: DEPÓSITO JUDICIAL 2025
Você não pode escrever cheques, a menos que deposite algum dinheiro em sua conta corrente. Você não sabia disso? Bem, na próxima vez que você estiver fazendo o seu exercício no pátio da prisão, dê um pensamento sério. De tempos em tempos, você deve depositar dinheiro em sua conta corrente e registrar esses depósitos no registro QuickBooks Checking.
Você pode registrar depósitos de duas maneiras. Descubra essas maneiras nas seções a seguir.
Gravando depósitos simples
Se você tiver um depósito simples para fazer - uma soma de dinheiro que não veio de um de seus clientes - apenas faça o depósito diretamente no registro de checagem.
Por exemplo, suponha que sua idosa tia Iris lhe mande US $ 100 com uma nota explicando como há mais de 80 anos, o tio-tio Bert começou seu negócio de fabricação de hammock com apenas US $ 100 e, por sorte, ela está enviando US $ 100 para ajudar você junto.
Gravar um depósito simples é, bem, muito simples. Siga estes passos:
1. Abra o registro de verificação.
Escolha Bancário -> Use Registrar. Ou selecione Banking na lista Navigators e clique no ícone Check Register. Se você tiver mais de uma conta bancária, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Usar registro. Selecione a conta corrente em que deseja fazer o depósito e clique em OK. O QuickBooks exibe a janela do Registro de Verificação.
2. Insira a data em que você efetuou o depósito na coluna Data.
3. Na coluna do beneficiário, insira o nome da pessoa ou empresa que lhe enviou dinheiro.
Não se preocupe se o QuickBooks adicionar um número de verificação no campo Número quando você se muda para a coluna do beneficiário. Quando você insere um valor de depósito, o QuickBooks muda o campo Número para DEP (para depósito, é claro).
4. Insira o valor que você está depositando.
Mova o cursor para a coluna Depósito e insira o valor.
5. Insira uma conta para este depósito.
Mover para o campo Conta, clique na seta para baixo e escolha uma conta na lista. Provavelmente, você escolherá uma conta, como renda sem categoria.
6. Clique no botão Gravar.
O seu depósito é registrado e o saldo da sua conta corrente é engordado em conformidade. Observe que todas as entradas no registro Checking são feitas em ordem cronológica, com depósitos primeiro e verifica a seguir.
Depósito de renda de clientes
O depósito de renda de clientes é um pouco mais complicado porque envolve a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. Você já registrou os pagamentos dos clientes à medida que eles entram?(Você faz isso escolhendo clientes -> Receber pagamentos ou clientes -> Inserir recibo de vendas.) Se você estiver registrando os pagamentos do cliente e informou o QuickBooks para agrupá-los com seus outros fundos não depositados, o QuickBooks coloca esses pagamentos em sua conta de fundos não depositados. Agora, tudo o que você precisa fazer é transferir os fundos não depositados para sua conta corrente. Veja como:
1. Escolha Bancário -> Faça Depósitos.
Você também pode selecionar Banking na lista Navigators e clicar no ícone Depósitos. Por ter fundos não depositados, você vê a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. Esta caixa de diálogo lista as verificações que você recebeu, mas ainda não colocou uma conta corrente ou outra conta bancária.
A caixa de listagem drop-down do tipo de pagamento do View Payment permite ver pagamentos de apenas um tipo específico: dinheiro, cheque, American Express e assim por diante. Se você agrupa depósitos por tipo de pagamento, esta caixa funciona como uma ferramenta lisa para agrupar transações que você depositará juntos.
2. Selecione as verificações que deseja depositar.
Coloque uma marca de seleção ao lado das verificações que deseja depositar clicando na coluna ao lado delas. Se deseja depositar todas as verificações, clique no botão Selecionar tudo. Clique OK.
A janela Criar depósitos aparece. Você reconhece as informações no meio da janela? Ele descreve as verificações que você acabou de selecionar para serem depositadas.
Você quer certificar-se de que o Depósito Total mostrado na janela Criar Depósitos é o valor do depósito certo - em outras palavras, o valor real realmente depositado na conta bancária. Quando você tenta reconciliar a conta bancária mais tarde, você comparará o total do depósito mostrado aqui com o valor dos depósitos compensados do seu extrato bancário.
3. Selecione a conta corrente para receber esses depósitos.
Selecione a conta na lista suspensa Depósito à no topo da janela. E enquanto você estiver nisso, verifique a caixa de texto Data para se certificar de que mostra a data em que você depositará esses cheques em sua conta corrente. Em outras palavras, se você não vai chegar ao banco ou ao ATM até amanhã, coloque a data de amanhã na caixa de texto Data.
4. Adicione quaisquer outros depósitos não incluídos no cliente para incluir no recibo do depósito.
Se sua avó, abençoe seu coração, deu-lhe 1 000 moedas de um centavo em 10 rolos, por exemplo, são 10 dólares extras que você pode registrar neste boleto de depósito. Na parte inferior da lista de pagamentos, insira o nome da pessoa que lhe deu o dinheiro, a conta, um memorando, um número de cheque, o método de pagamento (dinheiro, neste caso), uma aula se estiver usando aulas, e o montante.
5. Escreva uma nota para você na caixa de Memorando para descrever este depósito, se você quiser, e clique no botão Imprimir para obter uma cópia impressa do recibo de depósito.
Muitos bancos aceitam este boleto de depósito, para que você possa imprimi-lo e colocá-lo no envelope com seu depósito de ATM ou entregá-lo ao funcionário do banco. Tudo o que você escreve no memorando aparece no registro Checking. (Você provavelmente deve escrever um memorando para si mesmo, caso você precise saber o que esse depósito já faz anos.)
6. Registre qualquer dinheiro que você planeja obter com o depósito.
Se você precisa obter dinheiro para reabastecer sua conta de caixa mesquinho, selecione a conta na caixa de listagem Caixa Back Goes To, escreva um memorando e, em seguida, registre o valor do dinheiro que deseja retornar depósito.
7. Clique no botão Salvar e Fechar na parte inferior da janela Criar Depósitos.
O depósito é gravado no QuickBooks. Ele aparece no seu registro de cheques ao lado da abreviatura DEP (que significa Depósito).
