Vídeo: Using Manual Payroll in QuickBooks Desktop (US) 2024
Por Stephen L. Nelson
O QuickBooks 2006 pode ajudar com a maioria de suas necessidades de finanças pessoais. Muitas dessas tarefas podem ser ainda mais fáceis se você conhece alguns truques, incluindo atalhos de teclado, truques de cálculo e edição e visão geral sobre a interface do QuickBooks. Preste atenção especial para manter seus débitos e créditos diretos, pois provavelmente essa é a principal razão pela qual você está usando o QuickBooks 2006 em primeiro lugar.
Use o QuickBooks 2006 para manter seus débitos e créditos em linha reta
Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido. Ao usar o QuickBooks 2006, o saldo natural das contas de ativos está na esquerda (débito), o saldo natural do passivo e as contas de patrimônio do proprietário estão à direita (crédito). As exceções são contra contas e contas de despesas que adicionam ou deduzem de outras contas para formar um valor líquido.
| Tipo de conta | Débitos | Créditos |
|---|---|---|
| Ativos | Aumentar contas de ativos | Diminuir contas de ativos |
| Passivos | Diminuição de contas de passivo | Aumento de responsabilidade |
| Patrimônio líquido | Diminuir as contas do patrimônio do proprietário | Aumentar as contas de patrimônio do proprietário |
| Receitas | Menções de redução de renda | Aumentar as contas de renda |
| Despesas | Aumentar as contas de despesas | Diminuir contas de despesas |
QuickBooks 2006 Shortcuts de teclado
Os atalhos de teclado tornam praticamente qualquer tarefa mais rápida e fácil. A tabela a seguir mostra os atalhos do teclado que você pode usar no QuickBooks 2006.
| Pressione Este atalho de PC | e QuickBooks. |
|---|---|
| Ctrl + A | Exibe a janela de Tabela de Contas |
| Ctrl + C | Copia sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl + F | Exibe a janela Localizar |
| Ctrl + G | Vai para o outro lado de uma transação de transferência |
| Ctrl + I | Exibe a janela Criar fatura |
| Ctrl + J | Exibe a janela Cliente: Lista de trabalhos |
| Ctrl + M | Memoriza uma transação |
| Ctrl + N | Cria um novo onde < preencha o espaço em branco
é o que está ativo no momento Ctrl + P |
| Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário | atualmente
Ctrl + Q < Cria e exibe um relatório rápido na transação |
| selecionada | Ctrl + R
Exibe a janela Registro |
| Crtl + T | Exibe a lista de transações memorizadas |
| Ctrl + V | Cola o conteúdo da área de transferência |
| Ctrl + W | Exibe a janela de verificações de gravação |
| Ctrl + X | Move seu sele para a área de transferência |
| Ctrl + Z | Desfaz sua última ação - geralmente |
| Ctrl + Ins | Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas |
| Ctrl + Del | Exclui o selecionado linha de uma lista de itens ou despesas |
| Dicas e truques para usar o QuickBooks 2006 | O que acontece quando você clica com o botão direito no QuickBooks 2013 depende do que você está fazendo no momento.Quando você clicar com o botão direito do mouse, o QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, o item ou a janela em que você está trabalhando. Por exemplo, ele geralmente exibe comandos para memorizar ou aniquilar a transação ou criar um Relatório Rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada. |
Aqui estão alguns outros truques de interface QuickBooks:
Para obter ajuda, clique em Como faço? no canto superior direito da caixa de diálogo e escolha um tópico na lista suspensa.
Para mover-se rapidamente para uma entrada específica da caixa de listagem, pressione a letra.
-
Para selecionar uma entrada da caixa de listagem e escolher o botão de comando sugerido de uma caixa de diálogo, clique duas vezes na entrada.
-
Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.
-
Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim.
-
QuickBooks bloqueia a janela ativa no local e, em seguida, exibe uma lista de janelas em seu painel do Navegador, que é como outra pequena janela. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele.
-
Para remover o Navegador, escolha Exibir, Abrir Lista de Janelas. (Você pode mover o outro painel bloqueado que lista as janelas, chamado Lista de atalhos, escolhendo Listas, Lista de atalhos.)
-
Para informar ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir, Múltiplos Windows.
-
QuickBooks 2006 Truques de cálculo e edição
-
QuickBooks 2006 facilita a realização de cálculos e edição. Se o cursor de seleção estiver em um campo de quantidade, você pode usar essas teclas de símbolos para fazer cálculos:
Pressione
O que acontece
| + | Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digita > - |
|---|---|
| Subtrai o próximo número que você digita do número que você apenas | digitou |
| * | Multiplica o número que você digitou no próximo número
digite |
| / | Dividas o número que você digitou no próximo número
digite |
| Se o cursor de seleção estiver em um campo de data, você pode usar esses truques para editar a data: | Pressione
O que acontece |
+
| Adiciona um dia à data mostrada | t |
|---|---|
| Substitui a data mostrada com a data de hoje | - |
| Subtrai um dia a partir da data mostrada | y |
| Muda a data para o primeiro dia do ano | r |
| Alterações até a data até o último dia do ano | m |
| Muda a data para o primeiro dia no mês | h |
| Muda a data para o último dia no mês |
