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Se você começar a inserir cheques, depósitos e transferências em seus registros no QuickBooks 2017, logo você se encontra com registros que contêm centenas e mesmo milhares, de transações. Você pode precisar de alguma ajuda para lidar com (drum roll, por favor) o grande fenômeno do registro.
Movendo-se através de um registro grande
Você pode usar as teclas Página Up e Page Down para mover para cima e para baixo através do seu registro um teste de transações por vez. Algumas pessoas chamam essa atividade rolagem. Você pode chamá-lo o que quiser.
Você também pode usar a tecla Home para se deslocar pelo registro. Pressione a tecla Inicial uma vez para mover para a frente do campo em que você está atualmente. Pressione a tecla Inicial duas vezes para mover para o primeiro campo da transação em que você está (o campo Data) ou pressione três vezes para mover para a primeira transação no registro.
A tecla Fin funciona de forma semelhante. Aposto que você pode adivinhar como isso funciona. Pressione a tecla Finalizar uma vez para mover para o final do campo em que você está, pressione-o duas vezes para mover para o último campo da transação em que você está (o campo Memo) ou pressione três vezes para passar para o último transação no registro.
Você também pode usar a barra de rolagem vertical ao longo da borda direita do registro. Clique nas setas de cada extremidade da barra de rolagem vertical para selecionar a transação próxima ou anterior. Clique acima ou abaixo da caixa de rolagem quadrada para navegar de um lado para o outro através do registro. Ou, se você não tiver dúvidas sobre como arrastar o mouse, você pode arrastar a caixa de rolagem para cima e para baixo na barra de rolagem.
O QuickBooks permite que você classifique seu registro de maneiras diferentes, o que facilita o deslocamento e a busca de transações. Para classificar o seu cadastro da maneira que você prefere, selecione uma opção na lista suspensa Ordenar por no canto inferior esquerdo da janela do registro.
Encontrando essa transação darn
Deseja encontrar esse cheque, depósito ou transferência? Sem problemas. O comando Localizar do menu Editar fornece uma maneira útil de fazer exatamente essa coisa. Veja o que você faz:
- Escolha Editar → Localizar e, em seguida, clique na guia Avançado.
QuickBooks, com entusiasmo restrito mas óbvio, exibe a guia Avançado da janela Localizar. Você usa esta janela para descrever, com o maior detalhe possível, a transação que deseja encontrar.
Escolha Editar → Localizar e clique na guia Simples, que permite pesquisar transações usando o tipo de transação, o nome do cliente ou do trabalho, data, número ou quantidade.Você pode mudar facilmente para uma pesquisa avançada clicando na guia Avançado.
- Escolha um filtro que descreva as informações que você já possui.
Quando você clica em diferentes filtros, a janela Localizar muda.
- Descreva o filtro que identifica a transação que deseja localizar.
Na caixa superior esquerda, selecione o filtro que descreve o assunto da sua pesquisa na lista suspensa. No caso de um filtro baseado em conta, por exemplo, você pode selecionar olhar para todas as contas, apenas contas de renda, apenas contas de despesas e assim por diante. Outros filtros fornecem caixas diferentes para configurar o filtro.
Por sinal, o caso do texto não importa. Se você digitar rainy , por exemplo, o QuickBooks encontra RAINY e Rainy.
- Repita as etapas 2 e 3 conforme necessário.
Sim, você pode filtrar todos os campos que desejar. Na verdade, você pode filtrar tanto que nada corresponde às suas especificações.
- Clique em Localizar para permitir que a pesquisa seja iniciada.
Clique no botão Localizar para começar a procurar. Se o QuickBooks encontrar transações que correspondam ao que você descreveu, ele os enumera na metade inferior da janela. Você pode clicar duas vezes em uma transação para visualizá-la.
