Entendendo os principais componentes do SharePoint Online - dummies

Parte do Office 365 For Dummies Cheat Sheet

O SharePoint Online contém uma enorme quantidade de funcionalidades. Os termos e siglas podem ser assustadores. Use esta referência para entender rapidamente os componentes do Microsoft SharePoint.

Componente	Descrição
Coleção de sites	Uma coleção de sites do SharePoint é um site de nível superior ou site principal que contém outros sub-sites. Cada coleção de sites mantém suas próprias configurações de segurança. As personalizações feitas em uma coleção de sites não estão disponíveis para outras coleções de sites. O administrador da coleção do site supervisiona toda a coleção do site, incluindo os sub-sites abaixo.
Sites ou sub-sites	Sites ou sub-sites são sites secundários dentro de um conjunto de sites. Por padrão, eles podem herdar as configurações de permissão da coleção do site, mas o proprietário do site pode optar por parar de herdar essas permissões. Os sites podem ser personalizados com um aspecto e uma sensação únicos de outros sites dentro da coleção do site.
Listas	Uma lista do SharePoint é simplesmente uma lista de dados, bem como uma planilha do Excel. Possui linhas e colunas para organizar, filtrar e classificar dados. Por exemplo, um formulário de registro para um evento, pode ser capturado em uma lista do SharePoint. Sua vantagem em relação a uma planilha é que um formulário pode ser apresentado ao usuário, facilitando a captura de dados.
Bibliotecas de documentos	Uma biblioteca de documentos é um mecanismo para armazenar conteúdo no SharePoint Online e OneDrive for Business. É essencialmente uma lista do SharePoint, mas foi projetado para armazenar documentos. Permite a colaboração de documentos com funcionalidades de co-autoria em tempo real, eliminando a necessidade de armazenar múltiplas versões do mesmo documento.
Páginas Wiki	Uma página wiki é uma página especializada dentro de uma biblioteca no SharePoint que permite aos usuários colaborar e contribuir com conteúdo para a página. Como o nome implica (o wiki significa "rápido" no havaiano), o conteúdo pode ser atualizado sobre a marcha, e você pode adicionar imagens, formatação de texto, hiperlinks e muito mais. O Wikis pode ser dimensionado para uso por uma pequena equipe de projeto usando páginas do wiki, implementadas para toda a organização através de um site do wiki.
Blogs	Blogs no SharePoint são simplesmente sites que contêm listas e bibliotecas. Os blogs do SharePoint funcionam da mesma forma que qualquer blog na Internet funciona para comunicar idéias e informações. Um blog do SharePoint pode herdar as permissões do site pai, agilizando o gerenciamento dos usuários que têm acesso a um blog.
Fóruns de discussão	Um quadro de discussão permite uma discussão online em toda a organização. Fornece um fórum para as pessoas se envolverem em um diálogo onde possam postar perguntas e respostas que possam ser vistas em toda a organização. Embora os blogs e os fóruns de discussão possam servir de plataforma para a comunicação, a principal diferença é que um blog é construído em uma estrutura do site do SharePoint, enquanto um fórum de discussão simplesmente é uma lista do SharePoint.