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Uma das melhores práticas no Projeto 2013 é criar a estrutura de repartição do trabalho , ou WBS - uma representação hierarquicamente organizada de todo o trabalho do projeto. Se você tem um pequeno projeto, você poderá começar a entrar nas tarefas no Projeto e organizá-las on-line. Mas para qualquer projeto com mais de 50 tarefas, considere como estruturar e organizar o trabalho antes de abrir o Projeto.
O conceito de trabalho de projeto inclui o trabalho necessário para criar o produto e o trabalho necessários para gerenciar o projeto, como participar de reuniões, completar treinamento, e criando documentação.
Geralmente, você aborda o WBS no Projeto 2013 de cima para baixo. Em outras palavras, você avalia todo o projeto e depois o quebra em pedaços grandes e, em seguida, quebra os pedaços maiores em pedaços menores, e assim por diante, até que você tenha uma entrega definida e discreta. É aí que o WBS pára e as tarefas do projeto começam.
A quebra de produtos WBS em pedaços menores é conhecida como decomposição .
A WBS abriga todas as entregas para o projeto e o escopo do produto. Não inclui as tarefas. Essas são estritamente para o cronograma.
Outra maneira de pensar sobre a WBS é que ela é composta de substantivos, enquanto o cronograma é composto de verbos acionáveis. Por exemplo, o fornecimento de estações de água pode ser o produto de nível mais baixo que você mostraria na WBS. Em seguida, defina essas tarefas para a programação usando a convenção de nomenclatura "verb-noun":
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Identificar companhias de água.
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Desenvolver pedido de orçamento.
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Receber aspas.
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Selecione o fornecedor.
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Desenvolver contrato.
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Assinar contrato.
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Supervisionar a configuração da estação de água.