Corrigir correção de erros e adicionar texto com correção automática no Excel 2010 - dummies

O recurso de AutoCorreção do Excel 2010 já sabe corrigir automaticamente duas letras maiúsculas iniciais em uma entrada, para capitalizar os nomes dos dias da semana, e para substituir um número definido de entradas de texto e erros de digitação com texto substituto específico. Mas você pode usar AutoCorreção para alertar o Excel para seus próprios erros de digitação específicos e dizer ao programa como ele deve corrigi-los automaticamente para você.

Você pode adicionar à lista de substituições de texto de AutoCorreção a qualquer momento. Essas substituições de texto podem ser de dois tipos: erros de digitação que você faz rotineiramente (juntamente com as grafias corretas) e abreviaturas ou siglas que você escreve o tempo todo (juntamente com suas formas completas). Siga estes passos:

1Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções.

A caixa de diálogo Opções do Excel é exibida.

2Clique na guia Proofing.

As opções de Proofing aparecem no painel direito.

3Clique no botão Opções de AutoCorreção.

Aparece a caixa de diálogo AutoCorreção.

4Selecione a caixa de seleção Substituir texto enquanto você digita.

Esta caixa de seleção geralmente é selecionada por padrão.

5 Na guia Autocorreção, digite o erro de digitação na caixa de texto Substituir.

Você também pode inserir uma abreviatura aqui. Certifique-se de que o texto que você digita na caixa Substituir da caixa de diálogo AutoCorreção não é uma palavra real! Caso contrário, você pode substituir involuntariamente uma palavra conhecida com outros textos indesejados.

6Introduza a correção na caixa de texto Com.

Se você inseriu uma abreviatura na etapa anterior, insira o formulário completo do texto aqui.

7Clique no botão Adicionar e, em seguida, clique em OK duas vezes.

O novo erro de digitação ou abreviatura aparece na lista de AutoCorreção e as duas caixas de diálogo fecham.