Criar um histograma com uma tabela dinâmica para painéis do Excel - dummies

Você sabia que você pode usar uma tabela dinâmica como fonte para um histograma para os painéis e relatórios do Excel? Está certo. Com um truque pouco conhecido, você pode criar um histograma tão interativo como uma tabela dinâmica!

O primeiro passo na criação de um histograma com uma tabela dinâmica é criar uma distribuição de freqüência. Basta seguir estas etapas:

1Crie uma tabela dinâmica e traçar os valores de dados na área da linha (não a área de dados).

Como você pode ver nesta figura, o campo SumOfSales_Amount é colocado na zona de lançamento ROWS. Coloque o campo de Representação de vendas no dropzone VALUES.

2Clique em qualquer valor na área ROWS e escolha Grupo.

A caixa de diálogo Agrupamento é exibida.

3Nesta caixa de diálogo, defina os valores Iniciando e Encerar A e, em seguida, defina o intervalo.

Isso cria sua distribuição de freqüência. Na figura anterior, a distribuição está configurada para começar em 5 000, e para criar grupos em incrementos de 1 000 até terminar em 100 000.

4 Clique em OK para confirmar suas configurações.

A tabela dinâmica calcula o número de representantes de vendas para cada incremento definido, assim como em uma distribuição de freqüência. Agora você pode aproveitar esse resultado para criar um histograma!

O benefício óbvio para esta técnica é que depois de ter uma distribuição de freqüência e um histograma, você pode filtrar os dados de forma interativa com base em outras dimensões, como região e mercado. Por exemplo, você pode ver o histograma para o mercado do Canadá e, em seguida, mudar rapidamente para ver o histograma para o mercado da Califórnia.

Observe que você não pode adicionar porcentagens cumulativas a um histograma com base em uma tabela dinâmica.