Recuperação de documentos no Excel 2010 - dummies

O Excel 2010 oferece um recurso de recuperação de documentos que pode ajudá-lo se o seu computador falhar devido a uma falha de energia ou um congelamento ou desligamento do sistema operacional. O recurso AutoRecover do Excel guarda suas pastas de trabalho em intervalos regulares. No caso de falha no computador, o Excel exibirá um painel de tarefas de Recuperação de Documentos na próxima vez que você iniciar o Excel depois de reiniciar o computador.

Alterando o intervalo de gravação AutoRecover

Quando você começa a usar o Excel 2010, o recurso AutoRecuperação está configurado para salvar automaticamente as alterações em sua pasta de trabalho (desde que o arquivo já tenha sido salvo pelo menos uma vez) a cada dez minutos. Você pode encurtar ou alongar esse intervalo conforme entender. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Clique na guia Arquivo e escolha Opções.

   A caixa de diálogo Opções do Excel é exibida.

2. Clique na guia Salvar.

   As opções Salvar aparecem no painel direito.

   

   Alterar configurações de AutoRecuperação na caixa de diálogo Opções do Excel.

3. Use os botões de centrifugação ou insira um novo intervalo de salvamento automático na caixa de texto Salvar AutoRecover Information Every xx Minutes.

4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel.

No Excel 2010, você pode recuperar a última versão automática de um arquivo se você acidentalmente fechou o arquivo sem salvar. Na guia Salvar da caixa de diálogo Opções do Excel, verifique se a caixa de seleção Manter a Última Autosaved Versão Se Eu Fechar Sem Salvar foi selecionada (assim como a caixa de seleção Salvar AutoRecuperação de Informações A cada xx Minutos). Em seguida, você pode recuperar o arquivo não salvo clicando na guia Arquivo, selecionando Recente e selecionando Recuperar livros não guardados.

Recuperando documentos após uma queda do sistema

Quando você abre o Excel 2010 após uma falha do sistema, o painel de tarefas Recuperação de documentos mostra as versões disponíveis dos arquivos da pasta de trabalho que estavam abertos no momento da falha. Ele identifica a versão original do arquivo da pasta de trabalho e quando foi salvo juntamente com a versão recuperada do arquivo e quando foi salvo.

Para abrir a versão recuperada de uma pasta de trabalho (para ver quanto do trabalho que contém que não foi salvo no momento da falha), siga estas etapas:

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o caderno de trabalho listado no documento Painel de tarefas de recuperação.

2. Clique no menu suspenso ao lado do nome do documento e clique em Abrir no menu pop-up.

3. (Opcional) Depois de abrir a versão recuperada, você pode salvar a pasta de trabalho.

Para salvar a versão recuperada de uma pasta de trabalho sem se preocupar em abrir primeiro, siga estas etapas:

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre a pasta de trabalho listada no painel de tarefas Recuperação de documentos.

2. Clique no menu suspenso ao lado do nome do documento e clique em Salvar como no menu pop-up.

3. Salve a pasta de trabalho.

Se desejar abandonar permanentemente a versão recuperada (deixando com apenas os dados na versão original), clique no botão Fechar na parte inferior do painel de tarefas Recuperação de documentos. Para reter os arquivos para visualização posterior, clique no botão Sim antes de clicar em OK. Para reter apenas as versões originais dos arquivos mostrados no painel de tarefas, clique no botão Não.