Lar Mídia social Excel Painéis e Relatórios: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

Excel Painéis e Relatórios: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

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Anonim

As faíscas oferecem a capacidade de mostrar tendências de dados em seus painéis e relatórios do Excel. Uma característica útil que está faltando na implementação do Excel 2013 de sparklines é uma linha de referência. Por exemplo, pode ser útil mostrar desempenho relativo a um objetivo. Se o objetivo for exibido como uma linha de referência em uma linha de luz, o visualizador pode ver rapidamente se o desempenho por um período excedeu o objetivo.

Uma abordagem é escrever fórmulas que transformam os dados e, em seguida, usam um eixo de linha de fenda como uma linha de referência falsa. Esta figura mostra um exemplo. Os alunos têm um objetivo de leitura mensal de 500 páginas. O intervalo de dados mostra as páginas reais lidas, com linhas de fatura na coluna H. Os sparklines mostram os dados de página de seis meses, mas é impossível dizer quem superou o objetivo e quando o fizeram.

O conjunto inferior de linhas de espiras nesta figura mostra outra abordagem: Transformar os dados de forma a que o cumprimento do objetivo seja expresso como um 1, e o não cumprimento do objetivo é expresso como um -1. A seguinte fórmula (na célula B18) transforma os dados originais:

= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)

Esta fórmula foi copiada para as outras células na faixa B18: G25.

Usando os dados transformados, os sparklines de Win / Loss são usados ​​para visualizar os resultados. Essa abordagem é melhor do que o original, mas não transmite nenhuma diferença de magnitude. Por exemplo, você não pode dizer se o aluno perdeu o objetivo por 1 página ou por 500 páginas.

Esta figura mostra uma melhor abordagem. Aqui, os dados originais são transformados subtraindo o objetivo das páginas lidas. A fórmula na célula B30 é:

= B6-C $ 2

Esta fórmula foi copiada para as outras células na faixa B30: G37 e um grupo de linhas de linha exibem os valores resultantes. Este grupo possui a configuração Show Axis habilitada e também usa marcadores de pontos negativos para que os valores negativos (falha no cumprimento do objetivo) se destacam claramente.

Excel Painéis e Relatórios: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

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