Como se tornar um recurso completo no projeto 2013 - manequins

Depois de criar e organizar as tarefas em seu projeto, o próximo passo, normalmente, é criar seus recursos. Antes de criar recursos no Projeto 2013 willy-nilly, você deve entender como eles afetam seu projeto.

Compreendendo os recursos

Em primeiro lugar, um recurso é um recurso que ajuda a realizar um projeto, seja o bem, uma peça de equipamento, um material ou uma oferta. Um aspecto de trabalhar com recursos efetivamente é gerenciar o fluxo de trabalho de qualquer recurso que tenha disponibilidade de tempo limitado para seu projeto. Quando você cria recursos, você indica sua disponibilidade por horas no dia ou nos dias da semana.

Por exemplo, uma pessoa pode estar disponível 50% do tempo, ou 20 horas na semana de trabalho padrão de 40 horas, enquanto outra pode estar disponível em tempo integral (40 horas). Quando você atribui esses tipos de recursos ao seu projeto, você pode usar várias visualizações, relatórios e ferramentas para ver se algum recurso está lotado em qualquer ponto durante o projeto.

Você também pode ver se as pessoas estão sentadas, girando os polegares, quando podem estar disponíveis para ajudar noutra tarefa. Você pode até mesmo contabilizar recursos que funcionam em vários projetos em toda a sua organização e garantir que eles estejam sendo usados de forma eficiente.

Outro aspecto de trabalhar com recursos efetivamente é entender como o número de recursos que você atribuir ao trabalho em uma tarefa afeta a duração dessa tarefa. Em outras palavras, se você tiver uma certa quantidade de trabalho para realizar, mas poucas pessoas para fazer isso funcionam, uma tarefa típica demora mais para terminar do que se as pessoas estiverem disponíveis.

O tipo de tarefa determina se a duração da tarefa varia de acordo com o número de recursos atribuídos a ela.

Finalmente, os recursos adicionam custos para um projeto. Para explicar os custos no seu projeto - como uma pessoa que trabalha muitas horas em uma tarefa, computadores que você precisa comprar ou serviços que exigem taxas - você deve criar recursos e atribuí-los a uma ou mais tarefas.

Tipos de recursos: trabalho, material e custo

Para fins de planejamento de recursos, o Projeto reconhece apenas esses três tipos de recursos:

Trabalho: Esta pessoa, como um programador ou encanador, pode ser reatribuído, mas não esgotado. Os recursos de trabalho são atribuídos a tarefas para realizar o trabalho.
Material: O material tem um custo unitário e não consome horas de trabalho, mas pode ser esgotado. Exemplos de custos de materiais são aço, madeira e livros.
Custo: O uso de um recurso de custo oferece flexibilidade para especificar o custo aplicável, como viagens ou envio, sempre que você usa o recurso.

Decidir qual tipo de recurso usar quando adicionar um fornecedor externo ou recurso de equipamento ao projeto pode ser complicado. Se você quiser evitar adicionar horas de trabalho ao projeto quando esse recurso estiver sendo usado, não configure o recurso como um recurso de trabalho. Use, em vez disso, um recurso de custo ou uma abordagem de custo fixo.

Como os recursos afetam a temporização da tarefa

Nas configurações padrão do Projeto 2013, o agendamento orientado por esforço é desativado para tarefas agendadas manualmente e automaticamente. Portanto, não importa quantos recursos de trabalho você atribuir, a duração da tarefa permanece a mesma e o Projeto pilha mais horas de trabalho para a tarefa, para refletir mais esforço.

No entanto, em alguns casos de um tipo de tarefa de unidade fixa ou fixa, a adição ou remoção de recursos atribuídos à tarefa deve ter um impacto no tempo necessário para concluir a tarefa. Em essência, a antiga maxima & ldquo; Duas cabeças são melhores do que uma & rdquo; pode ser modificado para & ldquo; Duas cabeças são mais rápidas do que uma. & rdquo;

Suponha que uma pessoa seja atribuída à tarefa Dig Ditch, que exige quatro horas de esforço. Duas pessoas atribuídas à tarefa Dig Ditch terminarão o trabalho em duas horas porque duas horas estão sendo trabalhadas por cada recurso simultaneamente, o que atinge quatro horas de esforço na metade do tempo.

Para fazer o agendamento de uma tarefa funcionar desta forma, primeiro você deve alterar a tarefa para uma tarefa agendada automaticamente usando o botão Programação Automática no grupo Agendamento na guia Tarefa. Em seguida, você precisa ativar o agendamento orientado por esforço, clicando duas vezes na tarefa, clicando na guia Avançar na caixa de diálogo Informações da Tarefa, selecionando a caixa de seleção Effort Driven e, em seguida, clicando no botão OK.

Atribuir pessoas adicionais a tarefas nem sempre encurta o tempo de trabalho proporcionalmente, mesmo que seja assim que o Projeto o calcula. Quando você tem mais pessoas, você também tem mais reuniões, memos, esforços duplicados e conflitos, por exemplo. Se você adicionar mais recursos a uma tarefa, considere também aumentar a quantidade de esforço necessário para concluir essa tarefa para explicar inevitáveis ineficiências do grupo de trabalho.

Como calcular os requisitos de recursos

Você geralmente sabe quantos recursos materiais é necessário para completar uma tarefa: na maioria dos casos, você pode usar uma fórmula padrão para calcular o número de libras, toneladas, jardas ou outra quantidade. Mas como você sabe quanto esforço seus recursos de trabalho devem investir para completar as tarefas no projeto?

Inclua uma certa quantidade de recursos materiais adicionais se você acha que vai precisar dele para retrabalho ou sucata.

Tal como acontece com muitos aspectos das informações que você colocou em um plano do Projeto, determinar o nível de esforço repousa em grande medida em sua própria experiência com tarefas e recursos similares. Ainda assim, lembre-se dessas ressalvas:

Contas de habilidade. Um recurso menos qualificado ou menos experiente provavelmente terá mais tempo para terminar uma tarefa.Experiência - aumentar a duração em 20 por cento para um recurso menos qualificado, por exemplo, ou reduzi-lo em 20 por cento para um recurso mais qualificado.
A história se repete. Veja projetos e tarefas previamente concluídos. Se você monitorou o tempo das pessoas, é provável que você veja o esforço necessário para completar vários tipos de tarefas em outros projetos e criar paralelos ao seu projeto. Esta técnica para estimar a duração do esforço é semelhante à estimativa análoga.
Peça e você receberá. Peça aos próprios recursos para estimar quanto tempo eles pensam que uma tarefa será realizada. Afinal, as pessoas que fazem o trabalho devem saber melhor quanto tempo demora.

Permitir o tempo de reserva em um projeto para explicar circunstâncias imprevistas, como os recursos sendo menos qualificados do que você planejou. Para garantir que as datas de marco sejam atendidas, muitas pessoas adicionam uma tarefa chamada Reserva de contingência para seus horários imediatamente antes de uma entrega de marco ou o final de uma fase.