Como criar um recurso no projeto 2013 - dummies

No nível mais simples, um recurso (uma pessoa, um equipamento ou um material) é criado como uma entidade única - uma pessoa em particular ou uma sala de reunião ou um equipamento. Você cria o recurso inserindo informações na caixa de diálogo Informações do recurso.

Quando você cria um recurso, você deve digitar, no mínimo, o nome do recurso, embora você também possa adicionar a quantidade de informações que desejar. Algumas pessoas preferem criar todos os recursos primeiro e adicionar informações de contato e custo mais tarde.

Para criar um recurso usando a caixa de diálogo Informações do recurso, siga estas etapas:

1. Clique na parte inferior do botão Gráfico de Gantt na guia Tarefa da Faixa de opções e clique em Folha de Recursos.

2. Clique duas vezes em uma célula em branco na coluna Nome do recurso.

   Você também pode clicar no botão Informações no grupo Propriedades na guia Recursos.

   A caixa de diálogo Informações do recurso é exibida.

   

3. Digite um nome na caixa de texto Nome do recurso.

4. Clique na seta para baixo na caixa Tipo (à direita) para escolher Trabalho, Material ou Custo.

   As configurações disponíveis para você diferem ligeiramente, dependendo da opção que você escolher. Por exemplo, um recurso de material não tem a opção Conta de E-mail nem Logon, e um recurso de recurso ou recurso de custo não possui nenhuma opção de Etiqueta de Material.

5. Para um recurso de material, insira uma descrição das unidades no campo Etiqueta de Material.

   Por exemplo, você pode inserir libras para um recurso Flour ou toneladas para um recurso Steel.

6. No campo Iniciais, digite uma abreviatura ou iniciais para o recurso.

   Se você não inserir nada, a primeira letra do nome do recurso é inserida quando você salva o recurso.

7. Continue a inserir qualquer informação que você queira incluir sobre o recurso.

   Esta informação pode incluir um endereço de e-mail, o tipo de grupo (um departamento, divisão ou grupo de trabalho, por exemplo), tipo de reserva (proposto ou comprometido) ou código (como um código de centro de custo).

   Se você inserir informações no campo Grupo, você pode usar os recursos Filtrar, Classificar e Agrupar por para ver conjuntos de recursos.

8. Clique no botão OK para salvar o novo recurso.

Para inserir informações sobre vários recursos por vez, exiba a exibição da Folha de Recursos e insira informações nas colunas. Você pode até colar recursos copiados de outra fonte (como uma planilha do Excel) nesta visão.